Webinar

Een blik op wat er komt in Nieuwbouw Office

Fijn dat je erbij was.

Tijdens dit webinar nam Xitres je mee in de modules die eraan komen: een live demo van Flows, een sneak peek van de vernieuwde documentgenerator en een eerste blik op de Website Generator.

Wat je hebt gezien:

  • Flows – de module waarmee je automatisch nieuwsbrieven verstuurt en taken aanmaakt, helemaal zelf in te stellen
  • Vernieuwde documentgenerator – koopovereenkomsten op maat, gekoppeld aan klant- en woningdata, in je eigen huisstijl
  • Website Generator – snel projectsites bouwen in eigen huisstijl, direct gekoppeld aan de inschrijfomgeving. Nu in test, na de zomer live voor iedereen

Meer webinars van Nieuwbouw Office
Bekijk ons volledige aanbod en meld je aan voor komende webinars: nieuwbouwoffice-academy.nl

Bekijk het webinar

 

Wil je straks gebruikmaken van een van deze modules?

Maak je interesse nu kenbaar. We nemen snel contact op en vertellen je alles over de voordelen, de inrichting en wat het betekent voor je abonnement.

Jullie vragen, onze antwoorden

Tijdens het webinar ‘Benieuwd wat er komt?’ kwamen er meer dan veertig vragen binnen. We hebben ze verwerkt, gebundeld en voorzien van antwoorden. Hieronder vind je de volledige lijst, gegroepeerd per onderwerp.

Platform en inloggen

De Restyle geeft NBO een nieuwe look & feel, maar de werkwijze blijft zoals je die kent. Het platform werkt nog steeds op dezelfde manier. Het ziet er alleen frisser uit. Nieuwe modules worden volledig geïntegreerd zodat je alles vanuit één omgeving doet.

De Restyle is in twee mails aangekondigd, en ook vanuit een pushbericht in NBO (rechts onderin na inloggen) een week voor lancering.

De nieuwe inlogpagina staat al live. Je kunt nog steeds inloggen met je wachtwoord, maar je kunt nu ook een eenmalig wachtwoord opvragen via e-mail als je op een nieuw apparaat inlogt. Bovenin het scherm zie je de taalwisselaar, zodat je ook in het Engels kunt werken.

Met SSO log je één keer in via je organisatieaccount – bijvoorbeeld via Microsoft – en heb je direct toegang tot NBO en andere systemen zonder opnieuw in te loggen. SSO is nu in ontwikkeling en wordt binnenkort uitgerold. Dit zorgt ook voor meer beveiliging. We verwachten SSO in het derde kwartaal live te zetten. Uiteraard maken we dit kenbaar via Intercom.

Nieuwe modules worden gefaseerd uitgerold per organisatie. Ze zijn dus niet voor iedereen tegelijk beschikbaar. Het kan ook zijn dat bepaalde modules niet aan je rol gekoppeld zijn, of dat de module niet is afgenomen. Neem contact op met je customer success manager om te weten wanneer de module voor jou beschikbaar komt en wat de voorwaarden zijn.

Ja, dat is mogelijk. Meer dan twee adminrollen is technisch geen probleem, maar we adviseren om dit niet te veel te doen: het bewaren van overzicht is in de meeste gevallen de reden om het te beperken.

Ja, daar zijn we mee bezig. Lopende projecten kunnen gewoon tot het einde afgehandeld worden in Nieuwbouw Studio (voorheen Hartje Wonen). Nieuwe projecten worden in NieuwbouwOffice opgevoerd. Elementen en modules worden de komende tijd samengevoegd in het nieuwe NBO, inclusief de Website Generator en websitebeheer. Voor meer informatie over jouw huidige projecten in Nieuwbouw Studio: bel of mail Thijs (thijs@xitres.nl) of Henriette (henriette@xitres.nl).

Alle functionaliteiten worden uitgelegd via het Helpcenter. Klik op het blauwe icoontje rechtsonder in NBO om het te openen. Handleidingen worden beschikbaar gesteld als nieuwe modules live gaan.

Nieuwe modules worden uitgerold in fases. Je customer success manager neemt contact op als een module voor jouw organisatie beschikbaar komt. Je kunt ook via het Helpcenter de actuele informatie terugvinden.
Koppelingen met externe systemen

De universele koppeling maakt het mogelijk data uit te wisselen tussen NieuwbouwOffice en externe systemen zoals een ERP of koperskeuzepakket. Je bepaalt zelf welke velden worden uitgewisseld, in welk format en op welk moment in het proces – bijvoorbeeld als een koopovereenkomst is getekend. Afwijkende veldnamen of formaten zijn maatwerk per koppeling.

Ja, dat is zeker mogelijk. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden. Neem contact op met je accountmanager of customer success manager.

Die is op dit moment nog niet beschikbaar. Als een pakket een API-koppeling beschikbaar en openbaar heeft, kunnen we dat altijd samen onderzoeken. Neem contact op met je customer success manager.

Op dit moment is er geen koppeling met Exact Online. In principe koppelen we met ieder pakket met een openbare API en een duidelijk proces, maar doen we dit niet vaak met software zoals Exact. Dit gaat dan vaker nog eerst via een pakket van de kopersbegeleider, zodat de totale koopsom doorgestuurd kan worden.

Deze mogelijkheid hebben we momenteel nog niet onderzocht. Neem contact op met je accountmanager; die kan dit voor je uitzetten.

Op dit moment hebben we alleen een koppeling met Signhost. De koppelingen met ValidSign en DocuSign zijn we op dit moment aan het onderzoeken. Vragen? Neem contact op met je customer success manager.

Dat is op dit moment niet mogelijk en het staat nog niet op de planning.

We hebben een koppeling met leveranciers van brondata, zoals Datakeeper. Je kunt consumenten en hun gegevens controleren via formulieren die wij samen met deze leveranciers aanbieden.

In het CMS van NBO staat een optie om via AI automatisch alt-tekst te genereren op basis van de afbeelding. Zo voldoe je aan de WCAG-eis zonder dit handmatig te doen.
Flows en communicatie

Ja, Flows staat live. Je kunt er nu al mee werken. Versie 2.0 is momenteel in ontwikkeling en brengt verbeteringen op basis van feedback van bestaande gebruikers.

Je begint met een start-trigger, bijvoorbeeld een nieuwe registratie of een getekend contract. Daarna kies je acties (e-mail sturen, taak aanmaken, wachten) en condities (heeft iemand zijn voorkeuren ingevuld?). Het resultaat is een geautomatiseerd communicatietraject dat je volledig zelf inricht. Het NBO-team kan helpen met de opzet als je dat wil.

Ja. Je kunt Flows instellen op basis van het profiel van een geinteresseerde, inclusief klikgedrag en voorkeuren. Zo stuur je alleen de mensen aan die op een bepaalde actie hebben gereageerd of juist niet.

Ja, dat is mogelijk. Je kopieert de Flow en past alleen de projectspecifieke inhoud, zoals de nieuwsbrief, aan.

Ja, dat is mogelijk via Flows. Je kunt een trigger instellen op het moment dat een contract is ondertekend en vervolgens automatisch communicatie versturen.

Ja, dat kan. Je kunt een link in de nieuwsbrief opnemen die naar de bijlage verwijst. Meer informatie hierover ontvang je via onze Customer Success-afdeling.

Om een heel technisch verhaal te voorkomen bieden we hier een andere mogelijkheid voor: een eigen e-mailadres in de vorm (projectnaam)@mijnnieuwbouw.nl, dat volledig is ingesteld voor gebruik vanuit NBO. Je kunt instellen dat antwoorden op dat adres worden doorgestuurd naar een ander mailadres. Daarnaast zijn er opties om je eigen domein volledig geschikt te maken voor NBO. Daarvoor zijn bepaalde technische acties nodig. Neem contact op met de helpdesk voor een oplossing in lopende projecten.

Dat is nu nog niet mogelijk. Het wordt meegenomen in de doorontwikkeling van Flows.

Ja. Met de nieuwe templatebuilder die in ontwikkeling is, wordt het opmaken van e-mails een stuk eenvoudiger en sneller. Daarmee is ook beter gegarandeerd dat mails correct worden weergegeven in verschillende mailprogramma’s zoals Outlook en Gmail.
DocumentGenerator

De nieuwe versie (V2) is intutiever en sneller. Je ziet een preview van het document voordat je het genereert, inclusief alle variabelen en hun bronnen. Je kunt in de app corrigeren en het document vervolgens direct klaarzetten voor ondertekening. De basis blijft hetzelfde; het is verbeterd, niet opnieuw uitgevonden. Planning: live in Q3 2026.

Nee, accoladevelden zelf zijn niet gewijzigd. Wel kan het voorkomen dat velden op projectniveau zijn aangemaakt en daardoor niet beschikbaar zijn in een nieuw project. Bij de update van de DocumentGenerator wordt daar rekening mee gehouden. Heb je vragen over specifieke velden, neem dan contact op met je customer success manager.

Op dit moment werken we met Signhost. De koppeling met ValidSign en DocuSign zijn we aan het onderzoeken. Neem contact op met het team voor de actuele stand.

Niet automatisch. Je kunt dit handmatig aanzetten per situatie.
Insights en data

Dat kan via Insights. Je vindt er informatie over lead-acquisitie (herkomstkanalen, UTM-bronnen, groei), websitebezoekers en de lead-portefeuille (demografische verdeling, voorkeuren, profielscore). Je kunt ook zien welke campagnes en mails goed hebben gewerkt.

De Data Dashboard-functionaliteit – verkoopstanden en verhuurstanden – staat live. Het volledige Insights-dashboard zit momenteel in een vroege testfase. We verwachten dit eind Q3 vrij te geven voor een grotere groep gebruikers.

Je kunt zelf bepalen wie toegang heeft. Het dashboard is instelbaar op organisatieniveau. Je kunt ook meerdere dashboards aanmaken voor verschillende rollen (bijvoorbeeld een dashboard voor de vooraankondigingsfase en een voor de verkoopfase).

Als je UTM-codes toevoegt aan de links in je campagnes, leest NBO die automatisch uit. In Insights zie je vervolgens per campagne waar leads vandaan komen, wat de bron is en hoe groot het effect is geweest. Koppeling met Google Analytics is ook mogelijk via de instellingen.

Ja. Door UTM-codes toe te voegen aan externe campagnes zijn de resultaten terug te zien in het Insights-dashboard. Het marketingbureau hoeft geen toegang tot NBO te hebben om de juiste data aan te leveren.

Die mogelijkheid zijn we nog aan het onderzoeken, zodat we de juiste data doorsturen en samenvoegen met andere onderdelen, zoals het UTM-overzicht.

Daar is een mogelijkheid voor. Neem contact op met onze Customer Success-afdeling – zij kunnen je precies laten zien waar dit kan.
Mediatheek

Ja, de Mediatheek is live. Neem contact op met je customer success manager om de module te activeren en een korte toelichting te ontvangen.

Je uploadt een nieuw bestand en koppelt het aan de gewenste bouwnummers of woningtypes. Het vervangt het oude bestand op die plekken en staat direct live op de website.

Ja. Als je afbeeldingen of documenten vervangt in de Mediatheek, worden alle gekoppelde bestanden ook vervangen. Je kunt dus een bestand uploaden bij honderd bouwnummers en vervolgens datzelfde bestand eenmalig vervangen om alle honderd bouwnummers van de juiste versie te voorzien.
Website Generator

Naar verwachting vanaf Q3 2026. De komende weken wordt eerst getest met een aantal partijen.

Ja. Als de Website Generator is uitgerold, vervangt die het CMS dat je nu kent. Losse websites worden ook aangeboden met de nieuwe backend.

Een basiswebsite staat in een paar minuten klaar op basis van het template dat je kiest. Met een paar uur extra kun je de inhoud aanvullen en de website publiceren. Als je een eigen stijl wil, werk je samen met het NBO-team aan een maatwerk-template.

Ja. Op basis van het template dat je hebt ingesteld kun je websites dupliceren en aanpassen voor een nieuw project.

Ja. De Website Generator heeft standaard meertaligheid ingebouwd. De bezoeker kiest zelf de taal – Nederlands, Engels, Duits of een andere taal. Je hoeft geen aparte website per taal te maken.
AI en TrueMotion

AI staat op de roadmap, maar NBO geeft dit bewust zijn eigen webinar. De toepassingen waar aan wordt gewerkt zijn onder andere slimmere data-analyse (waarom zijn bepaalde woningen niet verkocht?), betere zoekprofielen voor geinteresseerden en verbeterde communicatiemogelijkheden. Meer informatie volgt via de nieuwsbrief en de NieuwbouwOffice Academy.

TrueMotion is een videoproductietool van Nu Vastgoed waarmee je een realistische projectvideo maakt nog voordat de eerste paal de grond ingaat. Op basis van impressiebeelden en een gekloond stemmodel van een presentator maak je een professionele video. NBO en Nu Vastgoed verkennen de samenwerking. Neem voor meer informatie contact op met het NBO-team.

Planning 2026 – overzicht

Hieronder vind je een overzicht van de verwachte lanceerdata en de licentievormen per onderdeel.

Product Planning Biizonderheden
Insights – verkoopstanden Reeds live Inbegrepen in raamovereenkomst. Regel de toegang in voor jouw organisatie met je Customer Success Manager.
Mediatheek Reeds live Inbegrepen in standaard overeenkomsten. Vrijgegeven via (bijna) alle NBO-rollen.
Single Sign-On Begin Q3 2026 Aanvullende licentie. Ga hierover in gesprek met je Customer Success Manager.
Insights – Lead dashboards Testfase nu; lancering Q4 2026 Inbegrepen in standaard overeenkomsten.
Universele koppeling Reeds live, verder in ontwikkeling Aanvullende licentie. In nadere afstemming configureren wij samen jullie proces omtrent datasynchronisatie en procesmatige afhandeling.
DocumentGenerator V2 Q3-Q4 2026 Inbegrepen in standaard overeenkomsten.
Website Generator Vanaf Q3-Q4 2026 Aanvullende licentie. Afspraken kunnen al worden ingepland voor planvorming en afstemming design.

Vragen over licenties of planning? Neem contact op met je customer success manager of stuur een mail naar je vaste contactpersoon bij NieuwbouwOffice.