VerhuurOffice

Hét CRM voor professionele mutatieverhuur.

Een vrijkomende woning moet zo snel mogelijk weer bezet zijn. Maar het verhuurproces is arbeidsintensief – kandidaten controleren, documenten opvragen, contracten opsturen. Elke dag leegstand kost geld, en handmatig werk kost tijd die je niet hebt.

VerhuurOffice digitaliseert het volledige commerciële verhuurproces – van publicatie tot ondertekend contract. Volledig geautomatiseerd, volledig op maat ingericht voor jouw organisatie.

Vermindert
e-mailverkeer
Verhoog aansluitende verhuur
Bouw je eigen kwalitatieve leadsbestand
Houd je basisadministratie schoon
Automatiseer herhalingshandelingen

Waarom kiezen voor VerhuurOffice?

Van publicatie tot contract – volledig digitaal
In VerhuurOffice handel je het hele verhuurproces af in één systeem. Publiceer je woning op meerdere aanbodkanalen, onboard kandidaten via geautomatiseerde controleprocessen, wijs automatisch toe op basis van jouw criteria en genereer contracten die digitaal worden ondertekend. Geen losse e-mails, geen handmatig werk, geen doorlooptijd die onnodig oploopt. Alleen bezig zijn met de geschikte kandidaten. VerhuurOffice handelt de rest af.
Ingericht op jouw verhuurproces – niet andersom
Geen twee verhuurders werken hetzelfde. Daarom richten we VerhuurOffice volledig op maat in voor jouw organisatie – inclusief je verschillende toewijzings- en inkomenscriteria, verschillende online formulieren, meerdere bezichtigingsmogelijkheden, klantdossiers, automatische consumentchecks en contractgenerator. Bedien meerdere opdrachtgevers met verschillende verhuurprocessen tegelijk, in één systeem.
Inzicht in elke kandidaat, op elk moment
Altijd real-time inzicht in de exacte status van elke kandidaat in het proces. Leads worden automatisch opgeschoond, dossiers zijn volledig digitaal en de vierogencheck borgt kwaliteit bij toewijzing en contractering. Zo houd jij de regie, ook als het volume toeneemt.
Kandidaten snel en goed gecontroleerd

De kandidaatcontrole is vaak de bottleneck in het verhuurproces. VerhuurOffice verkort die doorlooptijd aanzienlijk met ingebouwde iDIN-identificatie, automatische inkomens-, credit- en ID-check, IBAN-verificatie en een geïntegreerde Wwft/PEP-check. AVG-proof en volledig geautomatiseerd – met een slimme vierogencheck voor toewijzingen en contracten.

Mijn Omgeving voor woningzoekenden

Woningzoekenden regelen alles zelf via hun persoonlijke omgeving: zoekprofiel aanmaken, bezichtigingen inplannen, documenten uploaden en de status van hun aanvraag volgen. In plaats van eindeloze e-mails of chats, handelt de woningzoekende alles af in zijn beveiligde account. De consumentenomgeving is beschikbaar in het Nederlands en Engels, AVG-proof, in jouw huisstijl en personaliseerbaar – voor senioren of andere doelgroepen die extra ondersteuning nodig hebben.

Directe koppeling met aanbodkanalen

Publiceer je woningen automatisch op Funda, Pararius en je eigen website vanuit één omgeving. Inclusief een slimme woningcarthotheek die je aanbod actueel houdt – zonder dubbele invoer of handmatig bijhouden.

Werk met brondata, iDeal of digitaal ondertekenen vanuit 1 systeem

Onze koppelingen besparen tijd en zorgt dat je allemaal op dezelfde manier werkt. Woningzoekers leveren geverifieerde data aan via Ockto of Datakeeper, zodat je minder hoeft te controleren. Digitaal ondertekenen met ValidSign, Signhost of DocuSign gaat automatisch vanuit VerhuurOffice. VerhuurOffice regelt iDeal-betalingen van eerste verhuurnota’s of Premium accounts via Mollie, BlueM of CM.

Gekoppeld met Zig365 | Operations of jouw basisadministratie

Leegmeldingen komen real time binnen bij VerhuurOffice na huuropzeggingen vanuit Zig365 | Operations Bloxs. Verhuurders schiet nieuwe huurders met ondertekend contract naar deze basisadministraties. Geen dubbele invoer, geen fouten en automatische opschoning in VerhuurOffice.

VerhuurOffice is bij uitstek geschikt voor: