EntreeLoc est une plateforme extranet pour optimiser l’entrée dans les lieux des futurs locataires.

La plateforme permet d’optimiser le temps d’entrée dans les lieux en proposant un service dématérialisé ou présentiel 100% numérique. Paiement du dépôt de garantie, signature du mandat de prélèvement SEPA, signature du bail électronique, attestation d’assurance …

Quelles problématiques?

Une fois le demandeur de logement social accepté en CALEOL, le parcours d’entrée dans les lieux commence : un parcours du combattant administratif, peu digitalisé et pas toujours très fluide ni pour le bailleur ni pour le futur locataire.

Entrée dans les lieux après validation en CALEOL
qui prend beaucoup de temps
Complexité et lourdeur administrative pour
préparer et faire signer les documents
Processus d’entrée dans les lieux complexe pour
les demandeurs avec un manque d’info
Manque de fluidité entre les équipes
et les futurs locataires

Principales fonctionnalités

EntreeLoc combine à la fois un extranet pour les futurs demandeurs et une interface de pilotage des entrées dans les lieux pour les collaborateurs. Tout le processus est digitalisé et optimisé pour un gain de temps immédiat.

Mode avec ou sans compte extranet pour le futur locataire (personnes non connectées)

Interface pour les collaborateurs du bailleur pour suivre les demandeurs de son portefeuille

Interface pour les demandeurs pour suivre étape par étape leur entrée dans les lieux

Gestion des dates d’entrée et prise d’effet du bail

Paiement du dépôt de garantie en ligne par CB ou gestion de la réception des chèques

Documentation sur l’entrée dans les lieux pour le futur locataire

Obliger le demandeur à consulter des documents ou vidéos d’onboarding pour continuer le processus

Génération du bail selon les caractéristiques du bien et du demandeur

Signature électronique du bail ou signature manuscrite en numérique (hors connexion)

Gestion du mode de paiement dont prélèvement automatique

Signature électronique du mandat de prélèvement SEPA

Intégration dans le SI

EntreeLoc s’intègre directement avec l’ERP pour récupérer les informations du futur locataire et du logement qui lui a été attribué. En retour nos API permettent la création du locataire dans votre ERP pour la gestion locative.

Les gains MROD

01

Fluidification du parcours

d’entrée dans les lieux

02

Satisfaction

de l’expérience d’entrée dans les lieux du locataire

03

Gain économique et écologique

sur le papier

04

Gain en délai de relocation

du logement sur l’après CALEOL

05

Automatisation et gain de temps

pour les équipes sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée