Digitale Leerstandssanierung mit Doozer:
Funktionale Anforderungen von der Wohnungsaufnahme bis zur Abnahme
Jedes Wohnungsunternehmen hat seine eigenen Abläufe, Verantwortlichkeiten und Systeme. Doch eines eint sie alle: Der Wunsch nach klaren, effizienten und sicheren Prozessen, auch bei der Leerstandssanierung. Hier setzt Doozer an. Bereits acht erfüllte funktionale Anforderungen tragen ihren Teil dazu bei, dass die Immobilienwirtschaft ihre Ziele erreicht, allen voran kürzere Leerstandszeiten und höhere Wirtschaftlichkeit.
„Doozer schafft endlich Struktur und Tempo in der Leerstandssanierung. Unsere internen Abläufe sind heute deutlich klarer. Mehr Transparenz und Kontrolle: das ist für uns der größte Gewinn.“
Sascha Brandt, SAP Projektmanager bei degewo
Kunden-Wünsche und Doozer-Realität
Egal mit wem wir sprechen, Effizienz Prozesse für Mitarbeiter, Transparenz über die gesamte Leerstandssanierung hinweg und Kontrolle durch Live-Daten und Übersichten sind die größten Anliegen der Wohnungswirtschaft. Acht ganz konkrete Wünsche setzt Doozer in die Wirklichkeit um.
| Kunden-Wünsche | Doozer-Realität |
|---|---|
| Mitarbeiterentlastung | Digitale, automatisierte und damit vereinfachte Prozesse erleichtern Mitarbeitern die tägliche Arbeit. |
| Einfache Vergabe | Zeitaufwendige Einzelvergaben lassen sich durch die Bündelung von Einzelgewerken in Generalunternehmen vermeiden. |
| Nachtragsvergabe | Wo nötig, lässt sich schnell und einfach ein Nachtrag im bestehenden Auftrag ergänzen. |
| Budgetsicherheit | Dank transparenter Übersichten bleibt auch das Budget zu jedem Zeitpunkt unter Kontrolle. Außerdem gilt der Leitsatz: Nur was beauftragt wurde, lässt sich auch abrechnen. Pauschal höhere Rechnungen sind nicht mehr möglich. |
| Automatische Aktivierung | Im Freigabeprozess lassen sich die Kosten automatisch aktivieren. |
| Optimierte Freigabeprozesse | Freigabeprozesse gewinnen an Effizienz und lassen sich dokumentieren. Denkbar sind mehrstufige Freigabeprozesse, die sich an fixen Kosten pro Sanierung oder Rentabilitätsgesichtspunkten orientieren. |
| Termin-Reporting | Bauzeiten und Fristen lassen sich über das Termin-Reporting einfach überwachen. |
| Verkürzte Leerstandszeiten | Wirtschaftliche Leerstandssanierungen lassen sich durch Digitalisierung erreichen und Leerstandsverluste reduzieren. |
Doozer-Realität in Zahlen
schnellere Durchlaufzeiten
geringere Kosten
weniger Abstimmungsaufwand
Transparenz über alle Maßnahmen
Ganz konkret: Unsere funktionalen Anforderungen
Leerstand kostet Zeit, Geld und Ressourcen. Deshalb digitalisiert und vereinfacht Doozer sämtliche Abläufe bei der Leerstandssanierung, von der Aufnahme bis zur Abnahme. Die modulare Plattform standardisiert Prozesse, verknüpft Schnittstellen und verbindet Techniker, Kaufleute und Handwerker in einem System. Wie das konkret aussieht? Unsere acht funktionalen Anforderungen zeigen es.
#1 Digitale Prozesse
Prozesse bei der Leerstandssanierung dürfen nicht losgelöst voneinander ablaufen. Sie müssen aufeinander aufbauen, am besten automatisiert. Geführte Workflows in Doozer leiten durch alle Schritte der Leerstandssanierung. Außerdem verbinden sie sämtliche beteiligte Akteure: effizient, transparent und nachvollziehbar.
Auf einen Blick: Prozesssteuerung & Workflows
#2 Beauftragung & Vergabe
Die Wohnungsabnahme ist erfolgt und schon lassen sich die festgelegten Maßnahmen direkt digital in Doozer erfassen und beauftragen. Medienbrüche gehören somit der Vergangenheit an. Durch die modulare Struktur können Verantwortliche Aufträge flexibel zusammenstellen und sofort vergeben. So hält nicht nur Schnelligkeit Einzug in die Beauftragung und Vergabe, sondern auch absolute Vergabekonformität.
Auf einen Blick: Preislogik
#3 Transparenz & Kontrolle
Viele Beteiligte beeinflussen den Überblick. Nicht aber, wenn Status, Kosten und sämtliche Fortschritte der laufenden Maßnahmen digital an einem Ort festgehalten werden. Da Kennzahlen zu Zeit, Kosten und Qualität per Klick abrufbar sind, lassen sich nötige Informationen in Sekunden sammeln und Leerstandssanierungen optimal steuern.
Auf einen Blick: Auswertung & Reporting
#4 Administration & Benutzerverwaltung
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten führen zu klaren Prozessen. Deshalb lassen sich in Doozer alle Freigaben, Rechte und Zuständigkeiten digital und passgenau abbilden, von der technischen bis zur kaufmännischen Ebene. Der zentrale Vorteil: Nachvollziehbarkeit durch Dokumentation.
Auf einen Blick: Rollen & Stammdaten
#5 Betrieb & Support
Bei der Digitalisierung durch Doozer steht der Mensch im Mittelpunkt. Heißt für uns: Nutzer müssen jederzeit Unterstützung erhalten, beim Onboarding, im laufenden Betrieb und bei allen Fragen rund um die Plattform. Gelebte Partnerschaft und persönliche Beratung sind daher Versprechen, die uns sehr am Herzen liegen.
Auf einen Blick: Hotline & Service
#6 Technologie, Datenschutz & Sicherheit
Ein Dreigespann, das in der heutigen Zeit wichtiger denn je ist. Deshalb ist Doozer seit Beginn als moderne, webbasierte Software-as-a-Service-Plattform konzipiert, die höchste Anforderungen an Performance, Stabilität und Datensicherheit erfüllt. Ob im Büro oder mobil vor Ort: alle Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung, sicher verarbeitet und DSGVO-konform.
Auf einen Blick: Hosting
Auf einen Blick: Verschlüsselung
#7 Nachhaltigkeit & Zukunftsfähigkeit
Digitalisierung und Nachhaltigkeit gehören für uns zusammen. Durch einen reduzierten Papier- und Ressourcenverbrauch gehen wir gemeinsam mit unseren Kunden den ersten Schritt. Außerdem bietet Doozer eine wertvolle Datengrundlage für strategische Entscheidungen und ESG-Reportings. Aspekte, die künftig auch über die Zukunftsfähigkeit von Wohnungsunternehmen mitentscheiden werden.
<strong>Auf einen Blick: Effizienz & Entwicklung</strong>
#8 Partnerschaft
Wir sind kein reiner Softwareanbieter, wir sehen uns als Dienstleister und Partner für die Wohnungswirtschaft. Vertrauen und Offenheit sind für uns ebenso wichtig wie gegenseitiges Verständnis. Daher ist es nur logisch, dass unsere Plattform von Experten betreut wird, die die Prozesse und Herausforderungen der Branche aus eigener Erfahrung kennen und dafür Lösungen bieten wollen.
<strong>Auf einen Blick: Zusammenarbeit & Betreuung</strong>
Neue Realität der Leerstandssanierung
Weniger Leerstand. Schnellere Neuvermietungen. Höhere Wirtschaftlichkeit. Vor Jahren sind wir damit gestartet, uns die Wünsche aus der Wohnungswirtschaft anzuhören und an Lösungen für den Alltag zu feilen. Mit der Digitalisierung der Leerstands- und Sanierungsprozesse haben wir diese Vorhaben in die Tat umgesetzt. Heute sorgen unsere funktionalen Anforderungen für echten Mehrwert: durch schnellere Durchlaufzeiten, weniger Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und geringere Kosten.
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