Weniger Leerstand, h\u00f6here Einnahmen: Vom Wunsch zur Wirklichkeit<\/h1><\/div>Vom Wunsch zur Wirklichkeit<\/h2><\/div>Die Lage bleibt angespannt. Nach Corona-Pandemie, russischem Angriffskrieg und anhaltenden geopolitischen Unsicherheiten hat das Institut der Deutschen Wirtschaft (IW) nun von rund 735 Milliarden Euro Verlusten berichtet. Die Wirtschaft kommt nicht wirklich zum Durchatmen. Man ist versucht, die Situation hinzunehmen, machtlos, etwas zu \u00e4ndern. Doch dann: der Hoffnungsschimmer! Aus dem „Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025“ wird deutlich, dass sich die Immobilienwirtschaft erholen kann und dies in vielen Bereichen bereits tut. Mit positivem R\u00fcckenwind lassen sich H\u00fcrden letztlich \u00fcberspringen, auch die oftmals ungeliebte, weil teure und zeitintensive Leerwohnungssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Wertsch\u00f6pfungspotenziale: Basis f\u00fcr Einsparungen<\/h2>\n
Es l\u00e4sst sich nicht abstreiten: Die Wohnungswirtschaft steht unter immensem Druck. Steigende Betriebskosten, regulatorische Anforderungen, Instandhaltungsstaus und angespannte Mietm\u00e4rkte: verschiedene Herausforderungen lechzen nach L\u00f6sungen. Abseits dieser gro\u00dfen wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Aufgaben existiert jedoch Handlungsbedarf hinter den eigenen Unternehmensmauern. Denn egal ob gro\u00dfe Immobilienverwaltungen oder kommunale Wohnungsunternehmen: M\u00f6chten Organisationen langfristig wirtschaftlich arbeiten, m\u00fcssen sie an Effizienz gewinnen.<\/p>\n
Wer heute nicht nur Kosten senken, sondern auch langfristig wirtschaftlich erfolgreich sein will, braucht demnach kluge Strategien und innovative Ans\u00e4tze. Doch wo genau liegen versteckte Einsparpotenziale? Haben Sie beispielsweise schon an eine Prozessoptimierung im Bereich Leerstandsmanagement gedacht? An den richtigen Stellschrauben gedreht, lassen sich hier zus\u00e4tzliche Einnahmem\u00f6glichkeiten erschlie\u00dfen ebenso wie erhebliche Einsparungen realisieren.<\/p>\n
Prozessvorteile: Sparen in 7+1 Schritten<\/h2>\n
Bei der Leerstandssanierung warten verschiedene Prozessschritte auf die Wohnungswirtschaft, die zeitaufwendig und kostenintensiv sind. Mit digitaler Unterst\u00fctzung wie Doozer lassen sich diese wesentlich optimieren, Zeit- und Einsparungspotenziale inbegriffen.<\/p>\n
Schritt 1: Leistungsaufnahme<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Manuelle Schritte stellen Zeitfresser dar, auch bei der Leistungsaufnahme. Die Auftragserstellung erfolgt \u00fcber unterschiedliche Systeme und die Sanierungsleistungen m\u00fcssen Verantwortliche nachtr\u00e4glich h\u00e4ndisch zusammenstellen. Die ohnehin ineffiziente Dokumentation wird durch meist separate Bildnachweise erschwert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>![\"Einsparungspotenziale](\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27640%27%20height%3D%27640%27%20viewBox%3D%270%200%20640%20640%27%3E%3Crect%20width%3D%27640%27%20height%3D%27640%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" "\\"bild-baustelle-frau-mit-laptop\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Ihr \u00dcbriges zu maximaler Intransparenz tragen manuell zu erstellende und zu pr\u00fcfende Mieterbelastungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie sonstige Leistungen bei. F\u00fcr Hausmeister oder Techniker birgt diese Form der Leistungsaufnahme nicht nur eine hohe Fehleranf\u00e4lligkeit, die gesamte Zusammenarbeit ist beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Schnelle Auftragserstellung:<\/strong> Dank automatisierter Prozesse und sinnvoller Pakete dauert die Zusammenstellung von Sanierungsleistungen nur 15 bis 20 Minuten.<\/li>\n
- Ein Auftrag f\u00fcr Mieterbelastung:<\/strong> Mieterbelastungen werden im Auftrag markiert, wodurch sich die Kostenverteilung transparenter und der Verwaltungsaufwand geringer gestaltet.<\/li>\n
- Automatisierte Berechnungen:<\/strong> Umlagen- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen erfolgen automatisiert auf Basis hinterlegter Regeln.<\/li>\n
- Zentrale Datenverwaltung:<\/strong> S\u00e4mtliche relevanten Informationen werden in Doozer verwaltet, Medienbr\u00fcche entfallen und alle Prozessbeteiligten interagieren \u00fcber die Plattform.<\/li>\n
- Integrierte Bilddokumentation:<\/strong> Bilder k\u00f6nnen direkt im Auftragsentwurf hochgeladen werden, sodass Informationen jederzeit zentral verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 30 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 60 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 2: Freigabe und Pr\u00fcfprozesse<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Bei der Freigabe und w\u00e4hrend der Pr\u00fcfprozesse kommt es h\u00e4ufig zu Verz\u00f6gerungen. Die Gr\u00fcnde: Die Freigabe selbst erfolgt \u00fcber E-Mail oder in einem separaten System. Manuelle Abstimmungsrunden ziehen lange Bearbeitungszeiten nach sich. Mangelnde Transparenz f\u00fchrt zu Nachfragen, die Prozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4hen.<\/p>\nIm Fall einer Urlaubsvertretung k\u00f6nnen sich diese Herausforderungen noch potenzieren. Schlie\u00dflich fehlt es an zentral hinterlegten Informationen. Dokumente m\u00fcssen Verantwortliche aufwendig zusammensuchen, was Zeit kostet.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Revisionssichere Freigaben und Abstimmungen:<\/strong> Auftragsersteller sowie Abteilungs- und Bereichsleiter treffen Entscheidungen direkt im System.<\/li>\n
- Effiziente Prozesse:<\/strong> K\u00fcrzere Bearbeitungszeiten und weniger administrative Verz\u00f6gerungen sind neue Realit\u00e4t, da der gesamte Ablauf digital erfasst wird.<\/li>\n
- Maximale Transparenz:<\/strong> Alle Entscheidungen sind nachvollziehbar, was R\u00fcckfragen reduziert. Vertretungssituationen lassen sich problemlos handhaben.<\/li>\n
- Nachverfolgbarkeit:<\/strong> Im Vertretungsfall ist eine schnelle Entscheidungsfindung dank reibungsloser digitaler \u00dcbergabe gegeben.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 20 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 70 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 3: Finanzielle Planung und Investition<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Mitarbeiter der kaufm\u00e4nnischen Verwaltung m\u00fcssen manuell Wirtschaftlichkeitspr\u00fcfungen basierend auf separaten Berechnungen durchf\u00fchren. Gleiches gilt f\u00fcr Zielmieten oder Modernisierungsumlagen, die sie nachtr\u00e4glich h\u00e4ufig anpassen m\u00fcssen. Dass diese Berechnungen fehleranf\u00e4llig sind, erkl\u00e4rt sich von selbst.<\/p>\nDa Berechnungen und Informationen \u00fcber verschiedene Systeme oder in Excel-Tabellen gespeichert werden, die nicht in Verbindung mit dem Sanierungsprozess stehen, fehlt es am Ende an einem ganzheitlichen \u00dcberblick.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Automatisierte Aktivierung:<\/strong> Manuelle Berechnungen entfallen. An ihre Stelle tritt Automatisierung dank vordefinierter Regeln.<\/li>\n
- Automatisierte Wirtschaftlichkeits- und Amortisationspr\u00fcfung:<\/strong> Objektive, datenbasierte Entscheidungen erm\u00f6glichen eine fundierte Planung.<\/li>\n
- Optimierte Kalkulation:<\/strong> Zielmieten lassen sich sofort berechnen und festlegen, wodurch sich die Wirtschaftlichkeitspr\u00fcfung vereinfacht.<\/li>\n
- Direkte MOD-Umlageberechnung:<\/strong> Die Umlagen werden automatisch in die Kalkulation integriert, ohne zus\u00e4tzlichen Verwaltungsaufwand.<\/li>\n
- Fundierte Investitions- und Einsparungsplanung:<\/strong> Alle Berechnungen lassen sich direkt in Doozer einbinden. Der Weg f\u00fcr eine schnelle und pr\u00e4zise Entscheidungsfindung ist geebnet.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 40 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 4: Dokumentation und Kommunikation<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Kommunikation und Dokumentation in der Wohnungswirtschaft sind oftmals ineffizient und fehleranf\u00e4llig. Notizen und relevante Informationen finden sich verstreut in ERP-Systemen, Excel-Tabellen, E-Mail-Programmen oder auf internen Servern wieder, Verluste nicht ausgeschlossen. Gleichzeitig sind viele Auftragsinformationen nur einzelnen Personen oder Abteilungen zug\u00e4nglich, was die Transparenz einschr\u00e4nkt und Abstimmungsprozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4ht.<\/p>\nBesonders in der Kommunikation mit Handwerkern entstehen durch unterschiedliche Kan\u00e4le wie Telefon, WhatsApp oder E-Mail Missverst\u00e4ndnisse und Verz\u00f6gerungen. Da keine zentrale Dokumentation vorhanden ist, gehen wichtige Absprachen verloren oder m\u00fcssen m\u00fchsam nachtr\u00e4glich abgeglichen werden. Auch bei der Erstellung und dem Abgleich von Abnahmeprotokollen zeigt sich der hohe manuelle Aufwand, der wertvolle Ressourcen bindet.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Effiziente Kommunikation:<\/strong> Eine integrierte Auftragshinweis- und Chatfunktion sammelt alle relevanten Mitteilungen und Notizen.<\/li>\n
- Zentrale Informationsverf\u00fcgbarkeit:<\/strong> Alle Berechtigten haben direkten Zugriff auf relevante Daten, eine E-Mail-Suche in Outlook ist unn\u00f6tig.<\/li>\n
- Direkte Kommunikation mit Handwerkern:<\/strong> Klare Abstimmung \u00fcber das Tool reduziert Missverst\u00e4ndnisse und minimiert R\u00fcckfragen.<\/li>\n
- Revisionssichere Nachvollziehbarkeit:<\/strong> Alle Informationen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar f\u00fcr eine transparente Zusammenarbeit.<\/li>\n
- Automatische Abnahmeprotokolle:<\/strong> Das Protokoll wird direkt aus dem Auftrag generiert, ohne manuellen Aufwand.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: 0 Minuten, vollst\u00e4ndig automatisiert. Zeitersparnis: rund 45 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 5: Handwerkeranbindung und Auftragsvergabe<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Auftragsvergabe \u00fcber externe Handwerkerkopplungen oder per E-Mail f\u00fchrt in vielen F\u00e4llen zu Medienbr\u00fcchen und fehlenden R\u00fcckmeldungen, was Verz\u00f6gerungen im Prozess nach sich zieht. Gleichzeitig ist die Kostensicherheit eingeschr\u00e4nkt, da Handwerker Mehrabrechnungen vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\nEin weiteres Problem verk\u00f6rpert der hohe Koordinationsaufwand: Jedes Gewerk muss einzeln beauftragt werden, was die Verwaltung von mehreren Einzelauftr\u00e4gen und Rechnungen erschwert und den administrativen Aufwand in die H\u00f6he treibt. Zudem liegt die zeitliche Abstimmung der Gewerke beim Auftraggeber. Dadurch werden zus\u00e4tzliche Ressourcen gebunden und der Prozess wird zunehmend verkompliziert.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Gemeinsame Plattform f\u00fcr Handwerker und Auftraggeber:<\/strong> Alle Beteiligten arbeiten \u00fcber Doozer, wodurch Medienbr\u00fcche vermieden werden und Informationen stets aktuell sind.<\/li>\n
- Hohe Kostensicherheit:<\/strong> Mehraufw\u00e4nde m\u00fcssen Verantwortliche vorab als Nachtr\u00e4ge beauftragen, bevor sie sie abrechnen k\u00f6nnen.<\/li>\n
- Reduzierter Koordinationsaufwand:<\/strong> Durch die B\u00fcndelung von Einzelgewerken zu Generalunternehmern (GU) entf\u00e4llt die zeitaufwendige Einzelvergabe.<\/li>\n
- Automatisierte Zeitplanung:<\/strong> Generalunternehmen \u00fcbernehmen die komplette Koordination, sodass Auftraggeber keine Abstimmungen zwischen den Gewerken mehr vornehmen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 50 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 6: Nachtr\u00e4ge und M\u00e4ngel<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die manuelle Dokumentation von Nachtr\u00e4gen f\u00fchrt h\u00e4ufig zu Inkonsistenzen und Verz\u00f6gerungen. Freigaben erfolgen in mehreren manuellen Schritten, oft per E-Mail oder durch individuelle Genehmigungen, was den Prozess weiter verlangsamt. Eine automatische Pr\u00fcfung, ob ein Hauptauftrag schon eine Leistung enth\u00e4lt, fehlt. Doppelbeauftragungen k\u00f6nnen die Folge sein.<\/p>\nDas M\u00e4ngelmanagement ist ebenso ineffizient: Meldungen per Telefon oder E-Mail lassen sich schwer nachverfolgen und sorgen f\u00fcr fehlende Transparenz. Dar\u00fcber hinaus bleibt eine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber offene M\u00e4ngel und Nachtragsanfragen aus.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Zentrale Nachtragsverwaltung:<\/strong> Einer schnellen Abwicklung steht dank direkter Erfassung und Bearbeitung von Nachtr\u00e4gen in Doozer nichts im Wege.<\/li>\n
- Automatisierte Nachtragsfreigabe:<\/strong> Freigaben nach festgelegten Regeln und Wertgrenzen, unter Ber\u00fccksichtigung des Hauptauftrags und weiterer Nachtr\u00e4ge, erleichtern den Prozess.<\/li>\n
- Vermeidung von Doppelbeauftragungen:<\/strong> Eine automatische Pr\u00fcfung erkennt inhaltlich \u00e4hnliche oder identische Leistungen.<\/li>\n
- Effizientes M\u00e4ngelmanagement:<\/strong> Zentrale Dokumentation, Nachverfolgung und Bearbeitung tragen zur reibungslosen M\u00e4ngelbeseitigung bei.<\/li>\n
- Gezielte Dienstleistersteuerung:<\/strong> Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern hilft die Auswertung von Nachtrags- und Mangelquoten sowie Qualit\u00e4tsbewertungen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 35 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 7: Rechnungspr\u00fcfung<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Rechnungspr\u00fcfung erfolgt \u00fcber mehrere Abteilungen und verlangsamt Prozesse. Nicht vorhandene Validierungen beg\u00fcnstigen fehlerhafte oder verfr\u00fchte Rechnungen, die anschlie\u00dfend korrigiert werden m\u00fcssen. Zudem bleibt h\u00e4ufig der \u00dcberblick \u00fcber beauftragte und gepr\u00fcfte Leistungen aus, wodurch Nachverfolgung und Abstimmung problematisch sind.<\/p>\nEine weitere Herausforderung ist die mangelnde Kostensicherheit, da Rechnungsbetr\u00e4ge den urspr\u00fcnglichen Auftragswert \u00fcbersteigen k\u00f6nnen. Die dezentrale Verwaltung von Rechnungen in verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postf\u00e4chern verkompliziert die Nachverfolgbarkeit. Besonders Nachtr\u00e4ge werden nicht direkt mit der Hauptrechnung synchronisiert, sodass manuelle Korrekturen erforderlich sind.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Kein manueller Pr\u00fcfaufwand f\u00fcr den Auftragsersteller:<\/strong> Nur freigegebene und beauftragte Leistungen werden abgerechnet. Eine optionale Stichprobenpr\u00fcfung ist weiterhin m\u00f6glich.<\/li>\n
- Automatische Validierung:<\/strong> Fehlerhafte oder verfr\u00fchte Rechnungen lassen sich f\u00fcr einen reibungslosen Prozess vermeiden.<\/li>\n
- Nahtlose Nachtragsintegration:<\/strong> Nachtr\u00e4ge werden automatisch in die Rechnungsstellung eingebunden, wodurch der Abrechnungsprozess effizienter und transparenter wird.<\/li>\n
- Digitale Rechnungsverwaltung:<\/strong> Doozer bietet eine zentrale Ablage mit direkter \u00dcbergabe der Rechnungsdaten ans ERP\/SAP f\u00fcr bessere Nachverfolgbarkeit.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 55 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 8: Doozer-Pluspunkt<\/h3>\n
Und dann ist da noch der Doozer-Pluspunkt. Denn das Tool erfasst alle Geb\u00e4udehistorien automatisch, sodass relevante Informationen jederzeit verf\u00fcgbar sind. Bei neuen Auftr\u00e4gen weist das System direkt darauf hin, sollten bereits Ma\u00dfnahmen wie Elektro-, Asbest- oder Strangsanierungen durchgef\u00fchrt worden sein.<\/p>\n
Das verhindert Doppelarbeiten und unn\u00f6tige Pr\u00fcfungen, da fr\u00fchere Ma\u00dfnahmen direkt einsehbar sind. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt Doozer bei der Einhaltung der Gefahrstoffverordnung, indem es wichtige Geb\u00e4udeinformationen wie Baujahr oder potenzielle Risiken bereitstellt. So lassen sich Handwerker gezielt informieren, Sicherheitsma\u00dfnahmen fr\u00fchzeitig treffen und Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n
Einsparungen summiert!<\/h3>\n
Die Einsparungsrechnung geht somit auf. In sieben Schritten k\u00f6nnen Unternehmen der Wohnungswirtschaft einen Aufwand von aktuell rund 7,25 Stunden pro Wohnung mit der Prozessoptimierung durch Doozer auf etwa 1,4 Stunden minimieren. Bei einem Stundensatz von 50 Euro ergibt sich eine Ersparnis von 293 Euro pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nRechenbeispiele: Potenziale im \u00dcberblick<\/h2>\nFall 1: Unternehmen mit 3.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
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<\/p>\n
Fall 2: Unternehmen mit 8.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
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<\/p>\n
Fall 3: Unternehmen mit 15.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
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<\/p>\n
Mit Doozer Geld verdienen!<\/h2>\n
Es gibt sie also: die Wertsch\u00f6pfungspotenziale und Ertragschancen f\u00fcr die Wohnungswirtschaft. Doch daf\u00fcr gilt eine Faustregel: Nur was Sie messen, k\u00f6nnen Sie auch richtig steuern! In Doozer ist daran gedacht. Umfassende Daten-Analysen mit BI, detaillierte Auswertungen und eine transparente \u00dcbersicht \u00fcber den gesamten Sanierungsprozess machen es m\u00f6glich. Schwachstellen und Potenziale lassen sich auf diese Weise einfach identifizieren. So ist der Weg zu optimierten Prozessen bei der Leerstandssanierung mit Doozer schnell erschlossen.<\/p>\n
Geht die Rechnung auch f\u00fcr Ihr Unternehmen auf? Wir haben den Abakus bei der Hand und zeigen Ihnen gerne Ihre Ertragschancen auf!<\/a><\/strong><\/p>\nQuellen: Institut der Deutschen Wirtschaft (05.03.2025). Konjunktur: 735 Milliarden Euro Schaden durch Pandemie und Krieg.<\/a> \/ ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. (2025) Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025 des Rates der Immobilienweisen.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":138,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,1],"tags":[],"class_list":["post-202","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuelles","category-ratgeber"],"yoast_head":"\nWeniger Leerstand, h\u00f6here Einnahmen: Vom Wunsch zur Wirklichkeit - Zig \u2013 Wohnen einfacher machen<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.zig.eu\/de\/2025\/04\/17\/weniger-leerstand-hoehere-einnahmen-vom-wunsch-zur-wirklichkeit\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Weniger Leerstand, h\u00f6here Einnahmen: Vom Wunsch zur Wirklichkeit - 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Vom Wunsch zur Wirklichkeit<\/h2><\/div>Die Lage bleibt angespannt. Nach Corona-Pandemie, russischem Angriffskrieg und anhaltenden geopolitischen Unsicherheiten hat das Institut der Deutschen Wirtschaft (IW) nun von rund 735 Milliarden Euro Verlusten berichtet. Die Wirtschaft kommt nicht wirklich zum Durchatmen. Man ist versucht, die Situation hinzunehmen, machtlos, etwas zu \u00e4ndern. Doch dann: der Hoffnungsschimmer! Aus dem „Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025“ wird deutlich, dass sich die Immobilienwirtschaft erholen kann und dies in vielen Bereichen bereits tut. Mit positivem R\u00fcckenwind lassen sich H\u00fcrden letztlich \u00fcberspringen, auch die oftmals ungeliebte, weil teure und zeitintensive Leerwohnungssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Wertsch\u00f6pfungspotenziale: Basis f\u00fcr Einsparungen<\/h2>\n
Es l\u00e4sst sich nicht abstreiten: Die Wohnungswirtschaft steht unter immensem Druck. Steigende Betriebskosten, regulatorische Anforderungen, Instandhaltungsstaus und angespannte Mietm\u00e4rkte: verschiedene Herausforderungen lechzen nach L\u00f6sungen. Abseits dieser gro\u00dfen wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Aufgaben existiert jedoch Handlungsbedarf hinter den eigenen Unternehmensmauern. Denn egal ob gro\u00dfe Immobilienverwaltungen oder kommunale Wohnungsunternehmen: M\u00f6chten Organisationen langfristig wirtschaftlich arbeiten, m\u00fcssen sie an Effizienz gewinnen.<\/p>\n
Wer heute nicht nur Kosten senken, sondern auch langfristig wirtschaftlich erfolgreich sein will, braucht demnach kluge Strategien und innovative Ans\u00e4tze. Doch wo genau liegen versteckte Einsparpotenziale? Haben Sie beispielsweise schon an eine Prozessoptimierung im Bereich Leerstandsmanagement gedacht? An den richtigen Stellschrauben gedreht, lassen sich hier zus\u00e4tzliche Einnahmem\u00f6glichkeiten erschlie\u00dfen ebenso wie erhebliche Einsparungen realisieren.<\/p>\n
Prozessvorteile: Sparen in 7+1 Schritten<\/h2>\n
Bei der Leerstandssanierung warten verschiedene Prozessschritte auf die Wohnungswirtschaft, die zeitaufwendig und kostenintensiv sind. Mit digitaler Unterst\u00fctzung wie Doozer lassen sich diese wesentlich optimieren, Zeit- und Einsparungspotenziale inbegriffen.<\/p>\n
Schritt 1: Leistungsaufnahme<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Manuelle Schritte stellen Zeitfresser dar, auch bei der Leistungsaufnahme. Die Auftragserstellung erfolgt \u00fcber unterschiedliche Systeme und die Sanierungsleistungen m\u00fcssen Verantwortliche nachtr\u00e4glich h\u00e4ndisch zusammenstellen. Die ohnehin ineffiziente Dokumentation wird durch meist separate Bildnachweise erschwert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Ihr \u00dcbriges zu maximaler Intransparenz tragen manuell zu erstellende und zu pr\u00fcfende Mieterbelastungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie sonstige Leistungen bei. F\u00fcr Hausmeister oder Techniker birgt diese Form der Leistungsaufnahme nicht nur eine hohe Fehleranf\u00e4lligkeit, die gesamte Zusammenarbeit ist beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Schnelle Auftragserstellung:<\/strong> Dank automatisierter Prozesse und sinnvoller Pakete dauert die Zusammenstellung von Sanierungsleistungen nur 15 bis 20 Minuten.<\/li>\n
- Ein Auftrag f\u00fcr Mieterbelastung:<\/strong> Mieterbelastungen werden im Auftrag markiert, wodurch sich die Kostenverteilung transparenter und der Verwaltungsaufwand geringer gestaltet.<\/li>\n
- Automatisierte Berechnungen:<\/strong> Umlagen- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen erfolgen automatisiert auf Basis hinterlegter Regeln.<\/li>\n
- Zentrale Datenverwaltung:<\/strong> S\u00e4mtliche relevanten Informationen werden in Doozer verwaltet, Medienbr\u00fcche entfallen und alle Prozessbeteiligten interagieren \u00fcber die Plattform.<\/li>\n
- Integrierte Bilddokumentation:<\/strong> Bilder k\u00f6nnen direkt im Auftragsentwurf hochgeladen werden, sodass Informationen jederzeit zentral verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 30 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 60 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 2: Freigabe und Pr\u00fcfprozesse<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Bei der Freigabe und w\u00e4hrend der Pr\u00fcfprozesse kommt es h\u00e4ufig zu Verz\u00f6gerungen. Die Gr\u00fcnde: Die Freigabe selbst erfolgt \u00fcber E-Mail oder in einem separaten System. Manuelle Abstimmungsrunden ziehen lange Bearbeitungszeiten nach sich. Mangelnde Transparenz f\u00fchrt zu Nachfragen, die Prozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4hen.<\/p>\nIm Fall einer Urlaubsvertretung k\u00f6nnen sich diese Herausforderungen noch potenzieren. Schlie\u00dflich fehlt es an zentral hinterlegten Informationen. Dokumente m\u00fcssen Verantwortliche aufwendig zusammensuchen, was Zeit kostet.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Revisionssichere Freigaben und Abstimmungen:<\/strong> Auftragsersteller sowie Abteilungs- und Bereichsleiter treffen Entscheidungen direkt im System.<\/li>\n
- Effiziente Prozesse:<\/strong> K\u00fcrzere Bearbeitungszeiten und weniger administrative Verz\u00f6gerungen sind neue Realit\u00e4t, da der gesamte Ablauf digital erfasst wird.<\/li>\n
- Maximale Transparenz:<\/strong> Alle Entscheidungen sind nachvollziehbar, was R\u00fcckfragen reduziert. Vertretungssituationen lassen sich problemlos handhaben.<\/li>\n
- Nachverfolgbarkeit:<\/strong> Im Vertretungsfall ist eine schnelle Entscheidungsfindung dank reibungsloser digitaler \u00dcbergabe gegeben.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 20 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 70 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 3: Finanzielle Planung und Investition<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Mitarbeiter der kaufm\u00e4nnischen Verwaltung m\u00fcssen manuell Wirtschaftlichkeitspr\u00fcfungen basierend auf separaten Berechnungen durchf\u00fchren. Gleiches gilt f\u00fcr Zielmieten oder Modernisierungsumlagen, die sie nachtr\u00e4glich h\u00e4ufig anpassen m\u00fcssen. Dass diese Berechnungen fehleranf\u00e4llig sind, erkl\u00e4rt sich von selbst.<\/p>\nDa Berechnungen und Informationen \u00fcber verschiedene Systeme oder in Excel-Tabellen gespeichert werden, die nicht in Verbindung mit dem Sanierungsprozess stehen, fehlt es am Ende an einem ganzheitlichen \u00dcberblick.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Automatisierte Aktivierung:<\/strong> Manuelle Berechnungen entfallen. An ihre Stelle tritt Automatisierung dank vordefinierter Regeln.<\/li>\n
- Automatisierte Wirtschaftlichkeits- und Amortisationspr\u00fcfung:<\/strong> Objektive, datenbasierte Entscheidungen erm\u00f6glichen eine fundierte Planung.<\/li>\n
- Optimierte Kalkulation:<\/strong> Zielmieten lassen sich sofort berechnen und festlegen, wodurch sich die Wirtschaftlichkeitspr\u00fcfung vereinfacht.<\/li>\n
- Direkte MOD-Umlageberechnung:<\/strong> Die Umlagen werden automatisch in die Kalkulation integriert, ohne zus\u00e4tzlichen Verwaltungsaufwand.<\/li>\n
- Fundierte Investitions- und Einsparungsplanung:<\/strong> Alle Berechnungen lassen sich direkt in Doozer einbinden. Der Weg f\u00fcr eine schnelle und pr\u00e4zise Entscheidungsfindung ist geebnet.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: ca. 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 40 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 4: Dokumentation und Kommunikation<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Kommunikation und Dokumentation in der Wohnungswirtschaft sind oftmals ineffizient und fehleranf\u00e4llig. Notizen und relevante Informationen finden sich verstreut in ERP-Systemen, Excel-Tabellen, E-Mail-Programmen oder auf internen Servern wieder, Verluste nicht ausgeschlossen. Gleichzeitig sind viele Auftragsinformationen nur einzelnen Personen oder Abteilungen zug\u00e4nglich, was die Transparenz einschr\u00e4nkt und Abstimmungsprozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4ht.<\/p>\nBesonders in der Kommunikation mit Handwerkern entstehen durch unterschiedliche Kan\u00e4le wie Telefon, WhatsApp oder E-Mail Missverst\u00e4ndnisse und Verz\u00f6gerungen. Da keine zentrale Dokumentation vorhanden ist, gehen wichtige Absprachen verloren oder m\u00fcssen m\u00fchsam nachtr\u00e4glich abgeglichen werden. Auch bei der Erstellung und dem Abgleich von Abnahmeprotokollen zeigt sich der hohe manuelle Aufwand, der wertvolle Ressourcen bindet.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Effiziente Kommunikation:<\/strong> Eine integrierte Auftragshinweis- und Chatfunktion sammelt alle relevanten Mitteilungen und Notizen.<\/li>\n
- Zentrale Informationsverf\u00fcgbarkeit:<\/strong> Alle Berechtigten haben direkten Zugriff auf relevante Daten, eine E-Mail-Suche in Outlook ist unn\u00f6tig.<\/li>\n
- Direkte Kommunikation mit Handwerkern:<\/strong> Klare Abstimmung \u00fcber das Tool reduziert Missverst\u00e4ndnisse und minimiert R\u00fcckfragen.<\/li>\n
- Revisionssichere Nachvollziehbarkeit:<\/strong> Alle Informationen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar f\u00fcr eine transparente Zusammenarbeit.<\/li>\n
- Automatische Abnahmeprotokolle:<\/strong> Das Protokoll wird direkt aus dem Auftrag generiert, ohne manuellen Aufwand.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: 0 Minuten, vollst\u00e4ndig automatisiert. Zeitersparnis: rund 45 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 5: Handwerkeranbindung und Auftragsvergabe<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Auftragsvergabe \u00fcber externe Handwerkerkopplungen oder per E-Mail f\u00fchrt in vielen F\u00e4llen zu Medienbr\u00fcchen und fehlenden R\u00fcckmeldungen, was Verz\u00f6gerungen im Prozess nach sich zieht. Gleichzeitig ist die Kostensicherheit eingeschr\u00e4nkt, da Handwerker Mehrabrechnungen vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\nEin weiteres Problem verk\u00f6rpert der hohe Koordinationsaufwand: Jedes Gewerk muss einzeln beauftragt werden, was die Verwaltung von mehreren Einzelauftr\u00e4gen und Rechnungen erschwert und den administrativen Aufwand in die H\u00f6he treibt. Zudem liegt die zeitliche Abstimmung der Gewerke beim Auftraggeber. Dadurch werden zus\u00e4tzliche Ressourcen gebunden und der Prozess wird zunehmend verkompliziert.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Gemeinsame Plattform f\u00fcr Handwerker und Auftraggeber:<\/strong> Alle Beteiligten arbeiten \u00fcber Doozer, wodurch Medienbr\u00fcche vermieden werden und Informationen stets aktuell sind.<\/li>\n
- Hohe Kostensicherheit:<\/strong> Mehraufw\u00e4nde m\u00fcssen Verantwortliche vorab als Nachtr\u00e4ge beauftragen, bevor sie sie abrechnen k\u00f6nnen.<\/li>\n
- Reduzierter Koordinationsaufwand:<\/strong> Durch die B\u00fcndelung von Einzelgewerken zu Generalunternehmern (GU) entf\u00e4llt die zeitaufwendige Einzelvergabe.<\/li>\n
- Automatisierte Zeitplanung:<\/strong> Generalunternehmen \u00fcbernehmen die komplette Koordination, sodass Auftraggeber keine Abstimmungen zwischen den Gewerken mehr vornehmen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 50 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 6: Nachtr\u00e4ge und M\u00e4ngel<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die manuelle Dokumentation von Nachtr\u00e4gen f\u00fchrt h\u00e4ufig zu Inkonsistenzen und Verz\u00f6gerungen. Freigaben erfolgen in mehreren manuellen Schritten, oft per E-Mail oder durch individuelle Genehmigungen, was den Prozess weiter verlangsamt. Eine automatische Pr\u00fcfung, ob ein Hauptauftrag schon eine Leistung enth\u00e4lt, fehlt. Doppelbeauftragungen k\u00f6nnen die Folge sein.<\/p>\nDas M\u00e4ngelmanagement ist ebenso ineffizient: Meldungen per Telefon oder E-Mail lassen sich schwer nachverfolgen und sorgen f\u00fcr fehlende Transparenz. Dar\u00fcber hinaus bleibt eine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber offene M\u00e4ngel und Nachtragsanfragen aus.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Zentrale Nachtragsverwaltung:<\/strong> Einer schnellen Abwicklung steht dank direkter Erfassung und Bearbeitung von Nachtr\u00e4gen in Doozer nichts im Wege.<\/li>\n
- Automatisierte Nachtragsfreigabe:<\/strong> Freigaben nach festgelegten Regeln und Wertgrenzen, unter Ber\u00fccksichtigung des Hauptauftrags und weiterer Nachtr\u00e4ge, erleichtern den Prozess.<\/li>\n
- Vermeidung von Doppelbeauftragungen:<\/strong> Eine automatische Pr\u00fcfung erkennt inhaltlich \u00e4hnliche oder identische Leistungen.<\/li>\n
- Effizientes M\u00e4ngelmanagement:<\/strong> Zentrale Dokumentation, Nachverfolgung und Bearbeitung tragen zur reibungslosen M\u00e4ngelbeseitigung bei.<\/li>\n
- Gezielte Dienstleistersteuerung:<\/strong> Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern hilft die Auswertung von Nachtrags- und Mangelquoten sowie Qualit\u00e4tsbewertungen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 35 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 7: Rechnungspr\u00fcfung<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Rechnungspr\u00fcfung erfolgt \u00fcber mehrere Abteilungen und verlangsamt Prozesse. Nicht vorhandene Validierungen beg\u00fcnstigen fehlerhafte oder verfr\u00fchte Rechnungen, die anschlie\u00dfend korrigiert werden m\u00fcssen. Zudem bleibt h\u00e4ufig der \u00dcberblick \u00fcber beauftragte und gepr\u00fcfte Leistungen aus, wodurch Nachverfolgung und Abstimmung problematisch sind.<\/p>\nEine weitere Herausforderung ist die mangelnde Kostensicherheit, da Rechnungsbetr\u00e4ge den urspr\u00fcnglichen Auftragswert \u00fcbersteigen k\u00f6nnen. Die dezentrale Verwaltung von Rechnungen in verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postf\u00e4chern verkompliziert die Nachverfolgbarkeit. Besonders Nachtr\u00e4ge werden nicht direkt mit der Hauptrechnung synchronisiert, sodass manuelle Korrekturen erforderlich sind.<\/p>\n
Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\nOptimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n\n- Kein manueller Pr\u00fcfaufwand f\u00fcr den Auftragsersteller:<\/strong> Nur freigegebene und beauftragte Leistungen werden abgerechnet. Eine optionale Stichprobenpr\u00fcfung ist weiterhin m\u00f6glich.<\/li>\n
- Automatische Validierung:<\/strong> Fehlerhafte oder verfr\u00fchte Rechnungen lassen sich f\u00fcr einen reibungslosen Prozess vermeiden.<\/li>\n
- Nahtlose Nachtragsintegration:<\/strong> Nachtr\u00e4ge werden automatisch in die Rechnungsstellung eingebunden, wodurch der Abrechnungsprozess effizienter und transparenter wird.<\/li>\n
- Digitale Rechnungsverwaltung:<\/strong> Doozer bietet eine zentrale Ablage mit direkter \u00dcbergabe der Rechnungsdaten ans ERP\/SAP f\u00fcr bessere Nachverfolgbarkeit.<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitaufwand mit Doozer: rund 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 55 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nSchritt 8: Doozer-Pluspunkt<\/h3>\n
Und dann ist da noch der Doozer-Pluspunkt. Denn das Tool erfasst alle Geb\u00e4udehistorien automatisch, sodass relevante Informationen jederzeit verf\u00fcgbar sind. Bei neuen Auftr\u00e4gen weist das System direkt darauf hin, sollten bereits Ma\u00dfnahmen wie Elektro-, Asbest- oder Strangsanierungen durchgef\u00fchrt worden sein.<\/p>\n
Das verhindert Doppelarbeiten und unn\u00f6tige Pr\u00fcfungen, da fr\u00fchere Ma\u00dfnahmen direkt einsehbar sind. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt Doozer bei der Einhaltung der Gefahrstoffverordnung, indem es wichtige Geb\u00e4udeinformationen wie Baujahr oder potenzielle Risiken bereitstellt. So lassen sich Handwerker gezielt informieren, Sicherheitsma\u00dfnahmen fr\u00fchzeitig treffen und Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n
Einsparungen summiert!<\/h3>\n
Die Einsparungsrechnung geht somit auf. In sieben Schritten k\u00f6nnen Unternehmen der Wohnungswirtschaft einen Aufwand von aktuell rund 7,25 Stunden pro Wohnung mit der Prozessoptimierung durch Doozer auf etwa 1,4 Stunden minimieren. Bei einem Stundensatz von 50 Euro ergibt sich eine Ersparnis von 293 Euro pro Wohnung.<\/strong><\/p>\nRechenbeispiele: Potenziale im \u00dcberblick<\/h2>\nFall 1: Unternehmen mit 3.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\n
Fall 2: Unternehmen mit 8.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\n
Fall 3: Unternehmen mit 15.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\n
Mit Doozer Geld verdienen!<\/h2>\n
Es gibt sie also: die Wertsch\u00f6pfungspotenziale und Ertragschancen f\u00fcr die Wohnungswirtschaft. Doch daf\u00fcr gilt eine Faustregel: Nur was Sie messen, k\u00f6nnen Sie auch richtig steuern! In Doozer ist daran gedacht. Umfassende Daten-Analysen mit BI, detaillierte Auswertungen und eine transparente \u00dcbersicht \u00fcber den gesamten Sanierungsprozess machen es m\u00f6glich. Schwachstellen und Potenziale lassen sich auf diese Weise einfach identifizieren. So ist der Weg zu optimierten Prozessen bei der Leerstandssanierung mit Doozer schnell erschlossen.<\/p>\n
Geht die Rechnung auch f\u00fcr Ihr Unternehmen auf? Wir haben den Abakus bei der Hand und zeigen Ihnen gerne Ihre Ertragschancen auf!<\/a><\/strong><\/p>\nQuellen: Institut der Deutschen Wirtschaft (05.03.2025). Konjunktur: 735 Milliarden Euro Schaden durch Pandemie und Krieg.<\/a> \/ ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. (2025) Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025 des Rates der Immobilienweisen.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":138,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,1],"tags":[],"class_list":["post-202","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuelles","category-ratgeber"],"yoast_head":"\nWeniger Leerstand, h\u00f6here Einnahmen: Vom Wunsch zur Wirklichkeit - Zig \u2013 Wohnen einfacher machen<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.zig.eu\/de\/2025\/04\/17\/weniger-leerstand-hoehere-einnahmen-vom-wunsch-zur-wirklichkeit\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Weniger Leerstand, h\u00f6here Einnahmen: Vom Wunsch zur Wirklichkeit - 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Die Lage bleibt angespannt. Nach Corona-Pandemie, russischem Angriffskrieg und anhaltenden geopolitischen Unsicherheiten hat das Institut der Deutschen Wirtschaft (IW) nun von rund 735 Milliarden Euro Verlusten berichtet. Die Wirtschaft kommt nicht wirklich zum Durchatmen. Man ist versucht, die Situation hinzunehmen, machtlos, etwas zu \u00e4ndern. Doch dann: der Hoffnungsschimmer! Aus dem „Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025“ wird deutlich, dass sich die Immobilienwirtschaft erholen kann und dies in vielen Bereichen bereits tut. Mit positivem R\u00fcckenwind lassen sich H\u00fcrden letztlich \u00fcberspringen, auch die oftmals ungeliebte, weil teure und zeitintensive Leerwohnungssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Wertsch\u00f6pfungspotenziale: Basis f\u00fcr Einsparungen<\/h2>\n
Es l\u00e4sst sich nicht abstreiten: Die Wohnungswirtschaft steht unter immensem Druck. Steigende Betriebskosten, regulatorische Anforderungen, Instandhaltungsstaus und angespannte Mietm\u00e4rkte: verschiedene Herausforderungen lechzen nach L\u00f6sungen. Abseits dieser gro\u00dfen wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Aufgaben existiert jedoch Handlungsbedarf hinter den eigenen Unternehmensmauern. Denn egal ob gro\u00dfe Immobilienverwaltungen oder kommunale Wohnungsunternehmen: M\u00f6chten Organisationen langfristig wirtschaftlich arbeiten, m\u00fcssen sie an Effizienz gewinnen.<\/p>\n
Wer heute nicht nur Kosten senken, sondern auch langfristig wirtschaftlich erfolgreich sein will, braucht demnach kluge Strategien und innovative Ans\u00e4tze. Doch wo genau liegen versteckte Einsparpotenziale? Haben Sie beispielsweise schon an eine Prozessoptimierung im Bereich Leerstandsmanagement gedacht? An den richtigen Stellschrauben gedreht, lassen sich hier zus\u00e4tzliche Einnahmem\u00f6glichkeiten erschlie\u00dfen ebenso wie erhebliche Einsparungen realisieren.<\/p>\n
Prozessvorteile: Sparen in 7+1 Schritten<\/h2>\n
Bei der Leerstandssanierung warten verschiedene Prozessschritte auf die Wohnungswirtschaft, die zeitaufwendig und kostenintensiv sind. Mit digitaler Unterst\u00fctzung wie Doozer lassen sich diese wesentlich optimieren, Zeit- und Einsparungspotenziale inbegriffen.<\/p>\n
Schritt 1: Leistungsaufnahme<\/h3>\n
Der Stand der Dinge:<\/strong> Manuelle Schritte stellen Zeitfresser dar, auch bei der Leistungsaufnahme. Die Auftragserstellung erfolgt \u00fcber unterschiedliche Systeme und die Sanierungsleistungen m\u00fcssen Verantwortliche nachtr\u00e4glich h\u00e4ndisch zusammenstellen. Die ohnehin ineffiziente Dokumentation wird durch meist separate Bildnachweise erschwert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Ihr \u00dcbriges zu maximaler Intransparenz tragen manuell zu erstellende und zu pr\u00fcfende Mieterbelastungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie sonstige Leistungen bei. F\u00fcr Hausmeister oder Techniker birgt diese Form der Leistungsaufnahme nicht nur eine hohe Fehleranf\u00e4lligkeit, die gesamte Zusammenarbeit ist beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: ca. 30 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 60 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Bei der Freigabe und w\u00e4hrend der Pr\u00fcfprozesse kommt es h\u00e4ufig zu Verz\u00f6gerungen. Die Gr\u00fcnde: Die Freigabe selbst erfolgt \u00fcber E-Mail oder in einem separaten System. Manuelle Abstimmungsrunden ziehen lange Bearbeitungszeiten nach sich. Mangelnde Transparenz f\u00fchrt zu Nachfragen, die Prozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4hen.<\/p>\n Im Fall einer Urlaubsvertretung k\u00f6nnen sich diese Herausforderungen noch potenzieren. Schlie\u00dflich fehlt es an zentral hinterlegten Informationen. Dokumente m\u00fcssen Verantwortliche aufwendig zusammensuchen, was Zeit kostet.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 90 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: ca. 20 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 70 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Mitarbeiter der kaufm\u00e4nnischen Verwaltung m\u00fcssen manuell Wirtschaftlichkeitspr\u00fcfungen basierend auf separaten Berechnungen durchf\u00fchren. Gleiches gilt f\u00fcr Zielmieten oder Modernisierungsumlagen, die sie nachtr\u00e4glich h\u00e4ufig anpassen m\u00fcssen. Dass diese Berechnungen fehleranf\u00e4llig sind, erkl\u00e4rt sich von selbst.<\/p>\n Da Berechnungen und Informationen \u00fcber verschiedene Systeme oder in Excel-Tabellen gespeichert werden, die nicht in Verbindung mit dem Sanierungsprozess stehen, fehlt es am Ende an einem ganzheitlichen \u00dcberblick.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: ca. 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 40 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Kommunikation und Dokumentation in der Wohnungswirtschaft sind oftmals ineffizient und fehleranf\u00e4llig. Notizen und relevante Informationen finden sich verstreut in ERP-Systemen, Excel-Tabellen, E-Mail-Programmen oder auf internen Servern wieder, Verluste nicht ausgeschlossen. Gleichzeitig sind viele Auftragsinformationen nur einzelnen Personen oder Abteilungen zug\u00e4nglich, was die Transparenz einschr\u00e4nkt und Abstimmungsprozesse unn\u00f6tig aufbl\u00e4ht.<\/p>\n Besonders in der Kommunikation mit Handwerkern entstehen durch unterschiedliche Kan\u00e4le wie Telefon, WhatsApp oder E-Mail Missverst\u00e4ndnisse und Verz\u00f6gerungen. Da keine zentrale Dokumentation vorhanden ist, gehen wichtige Absprachen verloren oder m\u00fcssen m\u00fchsam nachtr\u00e4glich abgeglichen werden. Auch bei der Erstellung und dem Abgleich von Abnahmeprotokollen zeigt sich der hohe manuelle Aufwand, der wertvolle Ressourcen bindet.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: 0 Minuten, vollst\u00e4ndig automatisiert. Zeitersparnis: rund 45 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Auftragsvergabe \u00fcber externe Handwerkerkopplungen oder per E-Mail f\u00fchrt in vielen F\u00e4llen zu Medienbr\u00fcchen und fehlenden R\u00fcckmeldungen, was Verz\u00f6gerungen im Prozess nach sich zieht. Gleichzeitig ist die Kostensicherheit eingeschr\u00e4nkt, da Handwerker Mehrabrechnungen vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n Ein weiteres Problem verk\u00f6rpert der hohe Koordinationsaufwand: Jedes Gewerk muss einzeln beauftragt werden, was die Verwaltung von mehreren Einzelauftr\u00e4gen und Rechnungen erschwert und den administrativen Aufwand in die H\u00f6he treibt. Zudem liegt die zeitliche Abstimmung der Gewerke beim Auftraggeber. Dadurch werden zus\u00e4tzliche Ressourcen gebunden und der Prozess wird zunehmend verkompliziert.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 50 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Die manuelle Dokumentation von Nachtr\u00e4gen f\u00fchrt h\u00e4ufig zu Inkonsistenzen und Verz\u00f6gerungen. Freigaben erfolgen in mehreren manuellen Schritten, oft per E-Mail oder durch individuelle Genehmigungen, was den Prozess weiter verlangsamt. Eine automatische Pr\u00fcfung, ob ein Hauptauftrag schon eine Leistung enth\u00e4lt, fehlt. Doppelbeauftragungen k\u00f6nnen die Folge sein.<\/p>\n Das M\u00e4ngelmanagement ist ebenso ineffizient: Meldungen per Telefon oder E-Mail lassen sich schwer nachverfolgen und sorgen f\u00fcr fehlende Transparenz. Dar\u00fcber hinaus bleibt eine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber offene M\u00e4ngel und Nachtragsanfragen aus.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 45 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: rund 10 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 35 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Der Stand der Dinge:<\/strong> Die Rechnungspr\u00fcfung erfolgt \u00fcber mehrere Abteilungen und verlangsamt Prozesse. Nicht vorhandene Validierungen beg\u00fcnstigen fehlerhafte oder verfr\u00fchte Rechnungen, die anschlie\u00dfend korrigiert werden m\u00fcssen. Zudem bleibt h\u00e4ufig der \u00dcberblick \u00fcber beauftragte und gepr\u00fcfte Leistungen aus, wodurch Nachverfolgung und Abstimmung problematisch sind.<\/p>\n Eine weitere Herausforderung ist die mangelnde Kostensicherheit, da Rechnungsbetr\u00e4ge den urspr\u00fcnglichen Auftragswert \u00fcbersteigen k\u00f6nnen. Die dezentrale Verwaltung von Rechnungen in verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postf\u00e4chern verkompliziert die Nachverfolgbarkeit. Besonders Nachtr\u00e4ge werden nicht direkt mit der Hauptrechnung synchronisiert, sodass manuelle Korrekturen erforderlich sind.<\/p>\n Gesch\u00e4tzter Zeitaufwand: rund 60 Minuten pro Wohnung<\/strong><\/p>\n Optimierter Prozess mit Doozer:<\/strong><\/p>\n Zeitaufwand mit Doozer: rund 5 Minuten pro Wohnung. Zeitersparnis: rund 55 Minuten pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Und dann ist da noch der Doozer-Pluspunkt. Denn das Tool erfasst alle Geb\u00e4udehistorien automatisch, sodass relevante Informationen jederzeit verf\u00fcgbar sind. Bei neuen Auftr\u00e4gen weist das System direkt darauf hin, sollten bereits Ma\u00dfnahmen wie Elektro-, Asbest- oder Strangsanierungen durchgef\u00fchrt worden sein.<\/p>\n Das verhindert Doppelarbeiten und unn\u00f6tige Pr\u00fcfungen, da fr\u00fchere Ma\u00dfnahmen direkt einsehbar sind. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt Doozer bei der Einhaltung der Gefahrstoffverordnung, indem es wichtige Geb\u00e4udeinformationen wie Baujahr oder potenzielle Risiken bereitstellt. So lassen sich Handwerker gezielt informieren, Sicherheitsma\u00dfnahmen fr\u00fchzeitig treffen und Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n Die Einsparungsrechnung geht somit auf. In sieben Schritten k\u00f6nnen Unternehmen der Wohnungswirtschaft einen Aufwand von aktuell rund 7,25 Stunden pro Wohnung mit der Prozessoptimierung durch Doozer auf etwa 1,4 Stunden minimieren. Bei einem Stundensatz von 50 Euro ergibt sich eine Ersparnis von 293 Euro pro Wohnung.<\/strong><\/p>\n Es gibt sie also: die Wertsch\u00f6pfungspotenziale und Ertragschancen f\u00fcr die Wohnungswirtschaft. Doch daf\u00fcr gilt eine Faustregel: Nur was Sie messen, k\u00f6nnen Sie auch richtig steuern! In Doozer ist daran gedacht. Umfassende Daten-Analysen mit BI, detaillierte Auswertungen und eine transparente \u00dcbersicht \u00fcber den gesamten Sanierungsprozess machen es m\u00f6glich. Schwachstellen und Potenziale lassen sich auf diese Weise einfach identifizieren. So ist der Weg zu optimierten Prozessen bei der Leerstandssanierung mit Doozer schnell erschlossen.<\/p>\n Geht die Rechnung auch f\u00fcr Ihr Unternehmen auf? Wir haben den Abakus bei der Hand und zeigen Ihnen gerne Ihre Ertragschancen auf!<\/a><\/strong><\/p>\n Quellen: Institut der Deutschen Wirtschaft (05.03.2025). Konjunktur: 735 Milliarden Euro Schaden durch Pandemie und Krieg.<\/a> \/ ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. (2025) Fr\u00fchjahrsgutachten Immobilienwirtschaft 2025 des Rates der Immobilienweisen.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":138,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,1],"tags":[],"class_list":["post-202","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuelles","category-ratgeber"],"yoast_head":"\n![\"Einsparungspotenziale](\"https:\/\/www.zig.eu\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/10\/bild-baustelle-frau-mit-laptop.avif\" "\\"bild-baustelle-frau-mit-laptop\\"")
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Schritt 2: Freigabe und Pr\u00fcfprozesse<\/h3>\n
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Schritt 3: Finanzielle Planung und Investition<\/h3>\n
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Schritt 4: Dokumentation und Kommunikation<\/h3>\n
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Schritt 5: Handwerkeranbindung und Auftragsvergabe<\/h3>\n
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Schritt 6: Nachtr\u00e4ge und M\u00e4ngel<\/h3>\n
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Schritt 7: Rechnungspr\u00fcfung<\/h3>\n
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Schritt 8: Doozer-Pluspunkt<\/h3>\n
Einsparungen summiert!<\/h3>\n
Rechenbeispiele: Potenziale im \u00dcberblick<\/h2>\n
Fall 1: Unternehmen mit 3.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\nFall 2: Unternehmen mit 8.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\nFall 3: Unternehmen mit 15.000 Wohnungen im Bestand<\/h3>\n
<\/p>\nMit Doozer Geld verdienen!<\/h2>\n