{"id":168,"date":"2026-01-05T08:33:31","date_gmt":"2026-01-05T08:33:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zig.eu\/de\/?p=168"},"modified":"2026-10-17T10:19:15","modified_gmt":"2026-10-17T10:19:15","slug":"doozer-funktion-digitales-abnahmeprotokoll-bringt-arbeitserleichterung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zig.eu\/de\/2026\/01\/05\/doozer-funktion-digitales-abnahmeprotokoll-bringt-arbeitserleichterung\/","title":{"rendered":"Doozer-Funktion: Digitales Abnahmeprotokoll bringt Arbeitserleichterung"},"content":{"rendered":"

Doozer-Funktion: Digitales Abnahmeprotokoll bringt Arbeitserleichterung<\/h1><\/div>

mit neuer \u00dcbersicht<\/h2><\/div>

Produktnews: Unser Herz brennt f\u00fcr die Digitalisierung der Leerstandssanierung. Daher war es f\u00fcr uns selbstverst\u00e4ndlich, dass die Abnahme nicht l\u00e4nger auf analogen, papierbasierten Prozessen beruhen sollte. Die Idee des digitalen Abnahmeprotokolls war geboren, und die Funktion ist bereit, die Wohnungswirtschaft zu entlasten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Status quo bei der Abnahme<\/h2>\n

Nach der Leerstandssanierung ist vor der Abnahme, doch Freude breitet sich in den wenigsten F\u00e4llen aus. Bevor Wohnungen wieder zur Vermietung freistehen, folgen verschiedene zeitintensive Aufgaben: F\u00fcr die eigentliche Abnahme m\u00fcssen Verantwortliche zuerst einen Termin mit den Handwerkern vereinbaren, meist per Telefon oder E-Mail. Bei dem gemeinsamen Blick auf die Leistungen vor Ort f\u00fchren Wohnungsunternehmen ein Abnahmeprotokoll in Papierform. Werden M\u00e4ngel identifiziert, werden diese separat mit Fotos festgehalten und dem Protokoll beigef\u00fcgt.<\/p>\n

Nach Pr\u00fcfung unterschreiben Handwerker und Auftraggeber vor Ort das Papierprotokoll. Um alles zu dokumentieren, m\u00fcssen Mitarbeiter das Protokoll anschlie\u00dfend einscannen, ablegen und, wo n\u00f6tig, per E-Mail verteilen. Dass dieser Prozess nicht nur zeitaufwendig, sondern auch un\u00fcbersichtlich und fehleranf\u00e4llig ist, erfahren viele Wohnungsunternehmen tagt\u00e4glich bei ihrer Arbeit.<\/p>\n

Aber die Wohnungsabnahme nach der Leerstandssanierung geht modern und f\u00fchrt letztlich zur schnelleren Neuvermietung wie auch zu geschonten Nerven.<\/p>\n

Doozers digitales Abnahmeprotokoll<\/h2>\n

Schnell, einfach, effizient: Diese drei Anspr\u00fcche an das Abnahmeprotokoll standen am Anfang unserer \u00dcberlegungen. Papierlisten sollten vollst\u00e4ndig weichen, um Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen effektiv Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu vermeiden. Und es ist uns gegl\u00fcckt: Direkt in Doozer lassen sich jetzt Abnahmeprotokolle erstellen und die dahinterliegenden Prozesse digital abbilden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Doozer-Funktion<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Treten M\u00e4ngel auf, lassen sich diese mit wenigen Klicks dokumentieren, und noch mehr. Dank der Verbindung zu unserem digitalen M\u00e4ngelmanagement lassen sich diese automatisch den zust\u00e4ndigen Gewerken oder Handwerksbetrieben zuordnen, Fristen sind nachverfolgbar, um keine Zeit zu verlieren, und die Baudokumentation erfolgt l\u00fcckenlos und rechtssicher.<\/p>\n

So einfach geht es:<\/p>\n

1. Auftrag \u00f6ffnen:<\/strong> Mit wenigen Klicks l\u00e4sst sich der gew\u00fcnschte Auftrag in Doozer \u00f6ffnen.<\/p>\n

2. Abnahme starten:<\/strong> Im Bereich „Abnahme“ k\u00f6nnen Mitarbeiter den Prozess unmittelbar starten.<\/p>\n<\/div>

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3. M\u00e4ngel dokumentieren:<\/strong> Existieren M\u00e4ngel, lassen sich diese direkt im System erfassen, und im Rahmen des digitalen M\u00e4ngelmanagements weiter bearbeiten.<\/span><\/p>\n<\/div>

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4. Angaben erg\u00e4nzen:<\/strong> Fristen sind einzuhalten? Fehlende Unterlagen sind zu erg\u00e4nzen? F\u00fcr die optimale Bearbeitung lassen sich relevante Informationen schnell erg\u00e4nzen.<\/span><\/p>\n<\/div>

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5. Vorschau anzeigen und Protokoll versenden:<\/strong> Die Vorschau des Abnahmeprotokolls erm\u00f6glicht eine schnelle Pr\u00fcfung. Wenn alles passt, l\u00e4sst sich das Dokument digital an die Handwerker versenden.<\/p>\n<\/div>

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6. Dokumentation automatisiert:<\/strong> Nach der erfolgreichen Best\u00e4tigung durch den Handwerker wird das Abnahmeprotokoll automatisch im Auftrag hinterlegt, vollst\u00e4ndig digital und revisionssicher.<\/p>\n

Die Abnahme erfolgt so zeitsparender, benutzerfreundlicher und effizienter, aber nicht nur f\u00fcr die Wohnungswirtschaft. Auch Handwerker k\u00f6nnen aktiv eine Abnahme anfordern. So wissen sie direkt, wann die Leistungen abgeschlossen sind, ohne zus\u00e4tzliche R\u00fcckfragen stellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Vorteile auf einen Blick<\/h2>\n