Datenwertsch\u00f6pfung in der Leerstandssanierung<\/h1><\/div>Wie die Wohnungswirtschaft von digitalen Prozessen profitiert<\/h2><\/div>Digitale Prozesse sind in der Wohnungswirtschaft in aller Munde. Schlie\u00dflich versprechen sie mehr Effizienz, Geschwindigkeit, Transparenz und somit einen Wettbewerbsvorteil. Doch viele Verantwortliche verpassen es, eine solide Datenbasis zu legen. Dabei steht und f\u00e4llt mit dieser der Transformationserfolg. Welche Potenziale strukturierte und weiternutzbare Datens\u00e4tze mit sich bringen und wie Datenwertsch\u00f6pfung entsteht, zeigen wir am Beispiel der digitalen Leerstandssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Erfolgsentscheidend: die Macht der Daten<\/h2><\/div>Wof\u00fcr machen wir das Ganze? Viele Wohnungsunternehmen verbinden Digitalisierung an erster Stelle mit Aufwand. Ein Mammutprojekt, das es erst einmal zu stemmen gilt. Vor allem auch, weil an allen Ecken und Enden Fachkr\u00e4fte und Ressourcen fehlen. Und am Ende? Da bleiben die erhofften Vorteile rund um effizientere Abl\u00e4ufe, schlanke Abstimmungsrunden, maximalen \u00dcberblick und Co. aus. Das liegt aber weniger daran, dass die Digitalisierung zu hochstapelt und dann nicht abliefert.<\/p>\n
Digitale Prozesse sind nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Auf qualitativen, gut strukturierten Daten liegt aber meist nicht der Fokus. Teams preschen voran, um die digitale Transformation schnell voranzubringen und verpassen es, den so n\u00f6tigen Grundstein zu legen. Denn digitales Arbeiten ist nicht gleichzusetzen mit einem datenbasierten Arbeiten, dazwischen liegen Welten.<\/p>\n
Gerade bei der Leerstandssanierung entstehen viele Informationen: Zustand der Wohnung, Fotos, Ma\u00dfe, Sch\u00e4den, Gewerke, Angebote, Termine, Freigaben, Rechnungen. Sie sind jedoch nur verstreut zug\u00e4nglich. So finden sich Datenbruchst\u00fccke in E-Mails, Excel-Listen, PDF-Angeboten und Chatverl\u00e4ufen verstreut vor und Mitarbeiter m\u00fcssen diese erst aufwendig zusammenpuzzeln.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Datenwertsch\u00f6pfung: den Unterschied begreifen<\/h2><\/div>Strukturierte Daten machen hingegen den Unterschied: Sie k\u00f6nnen ausgewertet, weitergegeben, wiederverwendet und f\u00fcr Folgeprozesse genutzt werden. Und zwar mehr als einmal. Wichtig ist hierbei die Datenwertsch\u00f6pfung. Dabei werden Informationen nicht nur an einem bestimmten Punkt genutzt, sondern \u00fcber den gesamten Prozess immer wieder aufgegriffen, um Mehrwert zu liefern.<\/p>\n
Im Sanierungsprozess sind hier drei Phasen entscheidend.<\/p>\n<\/div>
Phase 1: Daten entstehen<\/h4><\/div>Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Wie die Wohnungswirtschaft von digitalen Prozessen profitiert<\/h2><\/div>Digitale Prozesse sind in der Wohnungswirtschaft in aller Munde. Schlie\u00dflich versprechen sie mehr Effizienz, Geschwindigkeit, Transparenz und somit einen Wettbewerbsvorteil. Doch viele Verantwortliche verpassen es, eine solide Datenbasis zu legen. Dabei steht und f\u00e4llt mit dieser der Transformationserfolg. Welche Potenziale strukturierte und weiternutzbare Datens\u00e4tze mit sich bringen und wie Datenwertsch\u00f6pfung entsteht, zeigen wir am Beispiel der digitalen Leerstandssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Erfolgsentscheidend: die Macht der Daten<\/h2><\/div>Wof\u00fcr machen wir das Ganze? Viele Wohnungsunternehmen verbinden Digitalisierung an erster Stelle mit Aufwand. Ein Mammutprojekt, das es erst einmal zu stemmen gilt. Vor allem auch, weil an allen Ecken und Enden Fachkr\u00e4fte und Ressourcen fehlen. Und am Ende? Da bleiben die erhofften Vorteile rund um effizientere Abl\u00e4ufe, schlanke Abstimmungsrunden, maximalen \u00dcberblick und Co. aus. Das liegt aber weniger daran, dass die Digitalisierung zu hochstapelt und dann nicht abliefert.<\/p>\n
Digitale Prozesse sind nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Auf qualitativen, gut strukturierten Daten liegt aber meist nicht der Fokus. Teams preschen voran, um die digitale Transformation schnell voranzubringen und verpassen es, den so n\u00f6tigen Grundstein zu legen. Denn digitales Arbeiten ist nicht gleichzusetzen mit einem datenbasierten Arbeiten, dazwischen liegen Welten.<\/p>\n
Gerade bei der Leerstandssanierung entstehen viele Informationen: Zustand der Wohnung, Fotos, Ma\u00dfe, Sch\u00e4den, Gewerke, Angebote, Termine, Freigaben, Rechnungen. Sie sind jedoch nur verstreut zug\u00e4nglich. So finden sich Datenbruchst\u00fccke in E-Mails, Excel-Listen, PDF-Angeboten und Chatverl\u00e4ufen verstreut vor und Mitarbeiter m\u00fcssen diese erst aufwendig zusammenpuzzeln.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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Im Sanierungsprozess sind hier drei Phasen entscheidend.<\/p>\n<\/div>
Phase 1: Daten entstehen<\/h4><\/div>Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Digitale Prozesse sind in der Wohnungswirtschaft in aller Munde. Schlie\u00dflich versprechen sie mehr Effizienz, Geschwindigkeit, Transparenz und somit einen Wettbewerbsvorteil. Doch viele Verantwortliche verpassen es, eine solide Datenbasis zu legen. Dabei steht und f\u00e4llt mit dieser der Transformationserfolg. Welche Potenziale strukturierte und weiternutzbare Datens\u00e4tze mit sich bringen und wie Datenwertsch\u00f6pfung entsteht, zeigen wir am Beispiel der digitalen Leerstandssanierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Erfolgsentscheidend: die Macht der Daten<\/h2><\/div>Wof\u00fcr machen wir das Ganze? Viele Wohnungsunternehmen verbinden Digitalisierung an erster Stelle mit Aufwand. Ein Mammutprojekt, das es erst einmal zu stemmen gilt. Vor allem auch, weil an allen Ecken und Enden Fachkr\u00e4fte und Ressourcen fehlen. Und am Ende? Da bleiben die erhofften Vorteile rund um effizientere Abl\u00e4ufe, schlanke Abstimmungsrunden, maximalen \u00dcberblick und Co. aus. Das liegt aber weniger daran, dass die Digitalisierung zu hochstapelt und dann nicht abliefert.<\/p>\n
Digitale Prozesse sind nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Auf qualitativen, gut strukturierten Daten liegt aber meist nicht der Fokus. Teams preschen voran, um die digitale Transformation schnell voranzubringen und verpassen es, den so n\u00f6tigen Grundstein zu legen. Denn digitales Arbeiten ist nicht gleichzusetzen mit einem datenbasierten Arbeiten, dazwischen liegen Welten.<\/p>\n
Gerade bei der Leerstandssanierung entstehen viele Informationen: Zustand der Wohnung, Fotos, Ma\u00dfe, Sch\u00e4den, Gewerke, Angebote, Termine, Freigaben, Rechnungen. Sie sind jedoch nur verstreut zug\u00e4nglich. So finden sich Datenbruchst\u00fccke in E-Mails, Excel-Listen, PDF-Angeboten und Chatverl\u00e4ufen verstreut vor und Mitarbeiter m\u00fcssen diese erst aufwendig zusammenpuzzeln.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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Im Sanierungsprozess sind hier drei Phasen entscheidend.<\/p>\n<\/div>
Phase 1: Daten entstehen<\/h4><\/div>Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Wof\u00fcr machen wir das Ganze? Viele Wohnungsunternehmen verbinden Digitalisierung an erster Stelle mit Aufwand. Ein Mammutprojekt, das es erst einmal zu stemmen gilt. Vor allem auch, weil an allen Ecken und Enden Fachkr\u00e4fte und Ressourcen fehlen. Und am Ende? Da bleiben die erhofften Vorteile rund um effizientere Abl\u00e4ufe, schlanke Abstimmungsrunden, maximalen \u00dcberblick und Co. aus. Das liegt aber weniger daran, dass die Digitalisierung zu hochstapelt und dann nicht abliefert.<\/p>\n
Digitale Prozesse sind nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Auf qualitativen, gut strukturierten Daten liegt aber meist nicht der Fokus. Teams preschen voran, um die digitale Transformation schnell voranzubringen und verpassen es, den so n\u00f6tigen Grundstein zu legen. Denn digitales Arbeiten ist nicht gleichzusetzen mit einem datenbasierten Arbeiten, dazwischen liegen Welten.<\/p>\n
Gerade bei der Leerstandssanierung entstehen viele Informationen: Zustand der Wohnung, Fotos, Ma\u00dfe, Sch\u00e4den, Gewerke, Angebote, Termine, Freigaben, Rechnungen. Sie sind jedoch nur verstreut zug\u00e4nglich. So finden sich Datenbruchst\u00fccke in E-Mails, Excel-Listen, PDF-Angeboten und Chatverl\u00e4ufen verstreut vor und Mitarbeiter m\u00fcssen diese erst aufwendig zusammenpuzzeln.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
![\"Datenwertsch\u00f6pfung](\"https:\/\/www.zig.eu\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/10\/chatgpt-image-18.-juni-2026-15_01_21.avif\" "\\"chatgpt-image-18.-juni-2026-15_01_21\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Datenwertsch\u00f6pfung: den Unterschied begreifen<\/h2><\/div>Strukturierte Daten machen hingegen den Unterschied: Sie k\u00f6nnen ausgewertet, weitergegeben, wiederverwendet und f\u00fcr Folgeprozesse genutzt werden. Und zwar mehr als einmal. Wichtig ist hierbei die Datenwertsch\u00f6pfung. Dabei werden Informationen nicht nur an einem bestimmten Punkt genutzt, sondern \u00fcber den gesamten Prozess immer wieder aufgegriffen, um Mehrwert zu liefern.<\/p>\n
Im Sanierungsprozess sind hier drei Phasen entscheidend.<\/p>\n<\/div>
Phase 1: Daten entstehen<\/h4><\/div>Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Strukturierte Daten machen hingegen den Unterschied: Sie k\u00f6nnen ausgewertet, weitergegeben, wiederverwendet und f\u00fcr Folgeprozesse genutzt werden. Und zwar mehr als einmal. Wichtig ist hierbei die Datenwertsch\u00f6pfung. Dabei werden Informationen nicht nur an einem bestimmten Punkt genutzt, sondern \u00fcber den gesamten Prozess immer wieder aufgegriffen, um Mehrwert zu liefern.<\/p>\n
Im Sanierungsprozess sind hier drei Phasen entscheidend.<\/p>\n<\/div>
Phase 1: Daten entstehen<\/h4><\/div>Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Ein h\u00e4ufiger Ausl\u00f6ser ist die K\u00fcndigung eines Mieters. Der n\u00e4chste Schritt ist die Wohnungsabnahme oder Vorabnahme vor Ort. Sie initiiert den Sanierungsauftrag und liefert die ersten relevanten Informationen: Welche Sch\u00e4den liegen vor? In welchem Zustand befinden sich R\u00e4ume, B\u00f6den, W\u00e4nde, T\u00fcren, Fenster oder technische Anlagen? Welche Besonderheiten weist die Wohnung auf?<\/p>\n
So entstehen die ersten Daten zum Istzustand der Wohnung, in Form von Schadensbildern, Fotos, Zustandsbeschreibungen, Raumdaten, Ausstattungsmerkmalen und ersten Hinweisen auf m\u00f6glicherweise notwendige Ma\u00dfnahmen. Auch die Wohnungskonfiguration liefert wichtige Informationen, etwa zu Gr\u00f6\u00dfe, Grundriss, Ausstattung oder baulichen Besonderheiten.<\/p>\n<\/div>
Phase 2: Daten verdichten sich<\/h4><\/div>Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Im weiteren Verlauf erg\u00e4nzen, konkretisieren und aktualisieren Mitarbeiter diese Informationen Schritt f\u00fcr Schritt, so weit bis ein belastbarer Datensatz f\u00fcr die weitere Planung und Steuerung der Sanierung entstanden ist. Dazu z\u00e4hlen auch weitere Informationen wie Angebote, Kostensch\u00e4tzungen, Beauftragungen, Termine, R\u00fcckmeldungen von Handwerksbetrieben, Freigaben, Zwischenst\u00e4nde und Abnahmedokumente.<\/p>\n
Diese Daten geben im Idealfall einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Aufgaben anstehen, welche Personen beteiligt sind, welche Fristen gelten, welche Kosten entstehen und ob der Zeitplan eingehalten werden kann. In der Praxis bleibt dieses Potenzial jedoch meist verborgen.<\/p>\n<\/div>
Phase 3: Datensynergien nutzen<\/h4><\/div>Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Damit daraus ein durchg\u00e4ngiger Informationsfluss entsteht, braucht es zudem Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen. Die Daten k\u00f6nnen in nachgelagerte ERP-, DMS-, CRM-, CAFM- oder andere Fachsysteme \u00fcberf\u00fchrt werden. Dort unterst\u00fctzen sie weitere Prozesse, etwa Rechnungspr\u00fcfung, Kostencontrolling, Bestandsdokumentation, Gew\u00e4hrleistungsmanagement, Reporting oder die Vorbereitung k\u00fcnftiger Sanierungen.<\/p>\n<\/div>
Einfach machen: Datenwertsch\u00f6pfung bei der digitalen Sanierung<\/h3><\/div>F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
F\u00fcr die Wohnungswirtschaft stellt sich nun die praktische Frage: Wie l\u00e4sst sich diese Datenwertsch\u00f6pfung im Alltag \u00fcberhaupt abbilden, ohne daf\u00fcr eine eigene Individuall\u00f6sung entwickeln zu m\u00fcssen? All-in-one-Plattformen wie Doozer bieten schnell Abhilfe. Sie strukturieren den Sanierungsprozess so, dass Daten nicht nebenbei entstehen und anschlie\u00dfend m\u00fchsam zusammengesucht werden m\u00fcssen, sondern von Beginn an im Prozess mitlaufen. Konkret erfolgt das in sechs Stufen, die alle Facetten der eben genannten Phasen abdecken.<\/p>\n<\/div>
#1 Wohnungsbegehung<\/h4><\/div>Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Am Anfang steht die Wohnungsbegehung. Wo Mitarbeiter fr\u00fcher Informationen zum Istzustand in Excel-Tabellen dokumentiert, in Chats diskutiert und Bilder in der Cloud gespeichert haben, findet jetzt alles zentral an einem Ort statt. Mit dem Tablet in der Hand geht das mobile Erfassen von Schadensbildern, und das Konfigurieren der Wohnung entsprechend einfach. Die Daten, die direkt in Doozer erfasst wurden, sind bereit f\u00fcr die weitere Bearbeitung.<\/p>\n<\/div>
#2 Leistungsauswahl und Auftragsanlage<\/h4><\/div>Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Daten liegen strukturiert vor. \u00dcber standardisierte Leistungsverzeichnisse lassen sich Gewerke, Positionen und Einzelpreise erfassen. Aus den ersten Zustandsdaten entsteht ein konkreter Auftragsvorschlag. Gleichzeitig k\u00f6nnen Verantwortliche Angebote und Preise verschiedener Handwerksbetriebe vergleichen. Dieser Prozess geht weit \u00fcber die Datensammlung hinaus und unterst\u00fctzt bei der Planung und Entscheidungsfindung.<\/p>\n<\/div>
#3 Handwerkerauswahl und -beauftragung<\/h4><\/div>In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
In diesem Schritt werden Daten verbindlich. Denn auf Basis der vorhandenen Daten lassen sich Handwerker, Leistungsumfang, Ausf\u00fchrungszeitraum und Endtermin fixieren und digital dokumentieren. Die Beauftragung ist dadurch nicht mehr nur ein organisatorisches Abarbeiten einzelner Punkte, sondern wird zum nachvollziehbaren Ablauf, der klare und wertvolle Datenpunkte liefert.<\/p>\n<\/div>
#4 Sanierungsphase<\/h4><\/div>W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
W\u00e4hrend der Sanierungsphase w\u00e4chst der Datensatz kontinuierlich weiter. Diesen aktuell zu halten, ist h\u00e4ufig ein Problem f\u00fcr Mitarbeiter, insbesondere aufgrund verstreut vorliegender Daten. In Doozer lassen sich Meilensteine, Leistungsfortschritte, Termine, R\u00fcckmeldungen, M\u00e4ngel und Fotodokumentationen daher digital und automatisiert fortlaufend aktualisieren. Statusverfolgungen sind so ein Leichtes und der Sanierungsfortschritt wird nicht durch langwierige R\u00fcckfragen verz\u00f6gert. Auch die Bauendabnahme wird Teil dieser Dokumentation. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht, gepr\u00fcft und freigegeben wurden.<\/p>\n<\/div>
#5 Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung<\/h4><\/div>Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
Die Daten werden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses strukturiert gesammelt und aktuell gehalten, sodass sich der eigentliche Vorteil entfalten kann: Rechnungen k\u00f6nnen auf Basis der erbrachten Positionen automatisch erstellt, digital gepr\u00fcft und freigegeben werden. Das Ergebnis: Ein strukturierter, maschinenlesbarer Buchungsbeleg, etwa im ZUGFeRD-Format. Damit werden Sanierungsdaten direkt f\u00fcr die Buchhaltung und die ERP-Weiterverarbeitung nutzbar.<\/p>\n<\/div>
#6 Datenweitergabe per Schnittstellen<\/h4><\/div>An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
\n- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
An dieser Stelle sollten Wohnungsunternehmen noch keinen Schlussstrich ziehen. Flie\u00dfen Daten \u00fcber Schnittstellen in nachgelagerte Systeme, k\u00f6nnen sie hier weiteren Nutzen stiften. Doozer setzt auf APIs zu h\u00e4ufig genutzten ERP-Systemen wie SAP RE-FX und SAP S\/4HANA, Yuneo, Wodis Sigma oder iX Haus und g\u00e4ngigen Fachsystemen der Wohnungswirtschaft, beispielsweise DocuWare, Power BI, Immomio, Datatrain und EverReal. Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter die gewonnenen Daten weiter nutzen als<\/p>\n
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- Bestandsdaten,<\/strong> um den Wohnungsbestand kontinuierlich zu aktualisieren und den tats\u00e4chlichen Istzustand einzelner Einheiten transparent dokumentiert zu wissen.<\/li>\n
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n
- Budgetdaten,<\/strong> um Plan- und Ist-Kosten je Einheit, Ma\u00dfnahme oder Portfolio auszuwerten und R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu ziehen.<\/li>\n
- Amortisationsdaten,<\/strong> um zu bewerten, wann sich bestimmte Ma\u00dfnahmen wirtschaftlich rechnen.<\/li>\n
- Freigabe- und Protokolldaten,<\/strong> um nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wer welche Schritte gepr\u00fcft, freigegeben oder bearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n
Sonderfall Wiedervermietungsprozess: Auch f\u00fcr den Fall der Wiedervermietung ist an Schnittstellen gedacht. Beispielsweise kann die Daten\u00fcbergabe aus Doozer an die Vermietungsplattform des Wohnungsunternehmens erfolgen. Daf\u00fcr liefert Doozer jeweils tagesaktuell die im Vorlauf, also kurz vor der Wiedervermietung, befindlichen Informationen zu Wohneinheiten an die Vermietungsplattform mit Datum der Fertigstellung. Dadurch entsteht ein zentraler Vorteil f\u00fcr Wohnungsunternehmen. Sie k\u00f6nnen mit der Vermarktung dieser Wohneinheit fr\u00fcher beginnen und die Wohnung bedarfsgerecht am Markt platzieren.<\/p>\n<\/div>
- Auftragsdaten,<\/strong> um Leistungen, Handwerksbetriebe, Termine, Nachtr\u00e4ge und Statusinformationen auch nach Abschluss der Sanierung verf\u00fcgbar zu halten.<\/li>\n